Złodzieje czasu
Do walki z nim musimy używać całego asortymentu umiejętności jakimi dysponujemy. „Złodziej czasu” jest podstępny. Mówimy: „ I znów przez ponad 15 minut szukałem sprawozdania kwartalnego” albo „Jan wpadł na pięć minut a wyszedł po dwudziestu”. Czy rzeczywiście było to owe 15 (w pierwszym przypadku) czy 20 minut (w drugim).
ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:
Szkolenia online umożliwiają pełną interakcję zarówno z prowadzącym jak i z innym uczestnikami.
Realizujemy szkolenia online, webinary i projekty hybrydowe.
Sprawdź nasze kursy i szkolenia online:
Otóż z pewnością nie. Poszukiwanie sprawozdania odciągnęło nas od konkretnej wykonywanej w danym momencie pracy, straty czasowe nie dotyczą więc wyłącznie czasu przeznaczonego na poszukiwanie sprawozdania, ale także są związane z powrotem do przerwanych czynności. Brak umiejętności eliminowania, czy ograniczania zbędnych przerw w czasie zmniejsza naszą efektywność w pracy.
Oto tylko niektórzy ze „złodziei czasu”:
- niejasne cele
- brak priorytetów
- robienie wszystkiego na raz
- niewłaściwy rozkład dnia
- zawalone biurko
- zbyt dużo papierkowej roboty
- niewłaściwy system archiwizowania dokumentów
- szukanie notatek, adresów itp.
- brak koordynacji w pracy zespołowej
- przerwy na nieplanowane rozmowy telefoniczne
- stary przyjaciel – opowiadacz historii
- niezapowiedziany gość
- kolega z długa lista problemów
- długie narady
- brak umiejętności mówienia „nie”
- brak samodyscypliny
- słabe przygotowanie narad, odpraw
- słaba komunikacja
- prywatne rozmowy
- odkładanie pracy
- za dużo informacji
- czekanie
- pośpiech
- brak zasad współpracy
ASAP – złota zasada
Pewnego dnia, ponad 10 lat temu pracując w swoim biurze odkryłem karteczkę z zaproszeniem na spotkanie zespołu zadaniowego zajmującego się kwestią uruchomienia pewnego projektu. Na dole był tajemniczy dopisek ASAP, czyli As soon as possible – tak szybko jak to możliwe.
To dobra dewiza działania. Pracuj ASAP oznacza, że masz pewien margines na planowanie i ustalenie priorytetów ale tak w ogóle to ASAP. Niemożliwe? Jeśli tak uważacie to przypomnijcie sobie choć jeden z tych ostatnich dni przed urlopem. Jak dobrze określamy priorytety, jak jesteśmy dyrektywni i asertywni, jak pracowici (średnio 300% normy), no i oczywiście bez problemu stosujemy ASAP.
Szukasz nowości z obszaru HR, szkoleń czy team building'u?
Polub nas i otrzymuj informacje na bieżąco!