Jak stworzyć opis stanowiska pracy?

Opisy stanowiska pełnią kluczową rolę w zarządzaniu personelem, ale także podczas procesu rekrutacji. Już na samym początku jasno powinny być określone wymagania względem pracownika, co stanowi klucz podczas oceniania pracy pracownika, ma także ścisły związek z siatką wynagrodzenia.

Co powinien zawierać profesjonalny opis stanowiska pracy?
Na samym początku należy umieścić nazwę stanowiska oraz jasno i wyraźnie określić jego cel. Następnie trzeba uwzględnić, jakie miejsce w strukturze firmy to stanowiska zajmuje. Kolejnym krokiem jest napisanie warunków pracy. Tutaj trzeba określić miejsce i godziny pracy, a także jak wygląda sama praca, czy w trakcie niej wykorzystuje się jakieś urządzenia np. komputer, czy też fax.

Gdy napisze się już ogólny opis stanowiska można przejść to jego szczegółowego określenia. Tutaj na samym początku należy określić zakres obowiązków i jaka odpowiedzialność spoczywa na pracowniku, a także jakie musi wykonywać zadania i czynności. Tutaj również należy określić, jakie wymagania są potrzebne.

 

Ostatnim etapem jest określenie wymagań i kwalifikacji. W tej części należy umieścić, jakie wykształcenie jest konieczne, a jakie wykształcenie pożądane. Ważne jest także określenie umiejętności, czy stanowisko wymaga specjalistycznej wiedzy, a na samy końcu trzeba także napisać, czy wymagana jest dyspozycyjność oraz jakie cechy osobowości są mile widziane. Można określić, czy stanowisko wiąże się z potencjalnym awansem.

Modyfikacja wymagań dotyczących stanowiska pracy
Po jakimś czasie zakres obowiązków na danym stanowisku może się zmienić. Ma to związek np. z rozwojem firmy, czy też przekształceniem jej działalności. Zatem konieczna wtedy jest modyfikacja stanowiska pracy, co nie oznacza, że osoba je piastująca ma zostać zwolniona.

W przypadku, gdy pracuje już na tym stanowisku, a następnie profil firmy się zmienia, to ten pracownik musi przejść np. dodatkowe szkolenie, czy też ukończyć kurs. Tutaj trzeba pamiętać, że powinien on być finansowany przez pracodawce.