Wigilia firmowa online – jak ją zorganizować?

Wigilia firmowa – czas na integrację pracowników

Dla znakomitej większości firm istnieje kilka stałych pozycji integrujących pracowników. Należą do nich m. in.:

• wyjazd integracyjny
• wyjście na kręgle ( lub podobna forma aktywności fizycznej)
• wyjdzie do escape roomu
• warsztaty kulinarne
• a przede wszystkim wigilia firmowa.

Wigilia firmowa – zalety

Identyfikacja z firmą
Obecni na wigilii firmowej pracownicy mogą porzucić na jakiś czas swój profesjonalny image, który tak pieczołowicie kultywują przez większą część roku i pokazać się od bardziej ‘ludzkiej” strony. W przyjaznej, „luźnej” atmosferze mogą porozmawiać i pośmiać się wspólnie.

Znikają codzienne hierarchie oparte na linii przełożony-podwładny. Co więcej, można wyjaśnić sobie jakieś drobne nieporozumienia, które pojawiły się w ostatnim czasie.

Wigilia firmowa to świetna okazja do podziękowania pracownikom za ich całoroczny wysiłek. Tego typu podziękowania, przekazane oficjalnie, wobec szerokiego audytorium, znakomicie wpływają na morale zespołu. Wiadomo, że każdy lubi być chwalony.

Wigilia firmowa to także dobry moment na podsumowanie kończącego się roku, przypomnienie sukcesów, które miały miejsce w ostatnich dwunastu miesiącach, a także przedstawienie planów na przyszłość.

Tego typu działania również niezwykle pozytywnie wpływają na pracowników. Dzięki temu rośnie ich samoocena, czują się wyróżnieni, że podzielono się z nimi takimi informacjami, a to prowadzi do większej lojalności wobec firmy.

Zbudowanie osobistych więzi
Udział w wigilii firmowej przyczynia się do lepszego, wzajemnego poznania pracowników. Może to skutkować zawiązaniem prawdziwych więzi, wynikających np. z odnalezienie w trakcie rozmowy wspólnego hobby czy podobnych poglądów na świat. Większa zażyłość w zespole to korzyści nie do przecenienia dla firmy. Zespół staje się bardziej zgrany i pracuje efektywniej.

Wigilia firmowa 2023

Wybuch epidemii koronawirusa w 2020 spowodował, że pracownicy rozbiegli się do swoich domów i pracują zdalnie, wszystkie meetingi i narady przeszły na tryb online, a jakiekolwiek spotkania w większej grupie osób budzą niepokój uczestników i mogą się odbywać pod ścisłym rygorem sanitarnym. Intensywnie budowana przez ostatnie lata, przez działy HR i kadry menadżerskie tzw. kultura organizacyjna miała właśnie zapobiegać takiemu sposobowi myślenia. Czyniono wiele, żeby pracownik mógł w firmie rozwijać swoje kompetencje i przychodzić do pracy z prawdziwą przyjemnością.

Dlatego obecnie, wręcz palącą potrzebą jest odbudowanie więzi pracowniczych. I modernizacji identyfikacji pracownika z firmą. Menadżerowie szukają ku temu wszelkich okazji. Wigilia firmowa 2023 po prostu musi się odbyć.

Wigilia firmowa online

Tu na scenę wkracza Team Building Online. Termin, który jeszcze na początku tego roku był traktowany jako interesująca, ale mało przydatna ciekawostka, teraz jest na ustach wszystkich menadżerów. Wiadomo, nie każde zajęcia integracyjne można zrealizować w wersji online, a inne wymagają dużych nakładów pracy i środków finansowych.

Jednak oferta Team Building Online systematycznie się rozrasta i jest coraz bardziej interesująca. A w jej zakresie przeprowadzenie wigilii firmowej online jest już możliwe.

Wigilia firmowa online od firmy Gamma

Wigilia firmowa online to autorski projekt firmy Gamma. Ten format łączy świat online i efektywną integrację. Jest to wyjątkowy produkt. Istnieje, co prawda  platforma internetowa do organizacji wigilii, ale, oprócz oferty Gammy, nie istnieje na rynku możliwość organizacji takiej imprezy w formie Team Building Online.

Wigilia firmowa online – jak wygląda?

• uczestnicy świątecznego wydarzenia spotykają się w przestrzeni wirtualnej

Służą do tego MS Teams, Zoom, Google Meet lub Webex.

• uczestnicy spotykają przedstawiciela Korporacji Świętego Mikołaja

Odpowiednio poprowadzony storytelling, rekwizyty, wystrój wirtualnej przestrzeni budują odświętny nastrój i wprowadzają uczestników w klimat wydarzenia.

• uczestnicy otrzymują wirtualne skrzynki zabezpieczone kodem

Złamanie kodu wymaga współpracy całej grupy. Otworzenie skrzynki może wymagać wiedzy z życia firmy , ale mogą się też przydać kompetencje bardziej uniwersalne. Uczestnicy spotkania „łamią kod” przy włączonych kamerkach. Dzięki temu, mogą śledzić swoje reakcje, a także porozmawiać. W skrzynce znajdują się prezenty świąteczne od firmy dla pracowników. To mogą być bony podarunkowe lub prezenty bardziej spersonalizowane.

• uczestnicy mogą stworzyć fotomozaikę online

To opcja, w której uczestnicy wigilii online robią sobie zdjęcia z prezentami, a następnie przesyłają je specjalną aplikacją. Z tych zdjęć powstaje fotomozaika, tworząc wybrany wzór ( może to być np. logo firmy). Jest ona wysokiej jakości, może więc być później wydrukowana i powieszona w biurze.

• • uczestnicy biorą udział w warsztatach online

Możliwą opcją jest również przeprowadzenie różnorakich warsztatów online. Mogą to być warsztaty kulinarne, nauka przygotowywania drinków czy ozdób świątecznych. Warsztaty prowadzone są przez zaproszonego eksperta.

Uczestnicy wcześniej otrzymują produkty lub bony zakupowe, a następnie wspólnie przygotowują to, czego warsztaty dotyczą. To oczywiście wywołuje wiele pozytywnych emocji i znakomicie integruje zespół. Końcowy efekt może zostać uwieczniony na zdjęciu – również jako fotomozaika.

Wigilia firmowa online – fun and smart

Wszystkie wymienione opcje mogą być zrealizowane z naciskiem na Team Building Online lub edutainment (Education + Entertainment). Proporcje fun do smart mogą być dowolnie zmiksowane.

Podsumowanie

Warto wziąć pod uwagę wykorzystanie Team Building Online nie tylko w kontekście spotkania świątecznego, lecz ogólnie aktywności, które będą integrowały pracowników. W firmach, w których praca zdalna bądź w trybie hybrydowym będzie czymś trwałym, zdobycie zaangażowania pracowników oraz zbudowanie silnej więzi z firmą może być największym wyzwaniem.