Efektywność prezentacji na poziomie emocjonalnym. Autoprezentacja

Efektywność prezentacji  na poziomie emocjonalnym. Autoprezentacja przykłady

Efekt pierwszego wrażenia

Pierwsze wrażenie często decyduje o sposobie traktowania Cię przez odbiorców prezentacji, dlatego możesz wykorzystać wiedzę o tym mechanizmie w pierwszym kontakcie. Pierwsze zdania jakie wypowiesz, sposób rozpoczęcia przez ciebie prezentacji, „ustawi” jej dalszy przebieg. Dlatego wykorzystaj ten czas dla nawiązania bezpośredniego kontaktu i stworzenia swojego wizerunku jako profesjonalisty.

Efekt pierwszego wrażenia odgrywa kluczową rolę podczas prezentacji

• Efekt anielski
• Efekt diabelski
  
  

Efekt diabelski – jest negatywnym efektem pierwszego wrażenia. W sytuacji biznesowej efekt diabelski może wpływać na całą dalszą współpracę.  Osoba oceniająca od tej chwili będzie stosować atrybucję wewnętrzną (szukanie przyczyn w zachowaniu osoby) w przypadku jego porażek oraz atrybucję zewnętrzną (szukanie przyczyn poza osobą) w przypadku jego sukcesów. Osoba oceniająca będąc pod wpływem efektu diabelskiego będzie starała się (nieświadomie) pomijać pozytywne informacje na temat osoby ocenianej oraz nadawać większą wagę informacjom negatywnym.

Efekt anielski – efektem pierwszego wrażenia jest pozytywna ocena człowieka. Osoba oceniająca od tej chwili będzie stosować atrybucję wewnętrzną (szukanie przyczyn w zachowaniu osoby) w przypadku jego sukcesów oraz atrybucję zewnętrzną (szukanie przyczyn poza osobą) w przypadku jego porażek. Osoba oceniająca będąc pod wpływem efektu diabelskiego będzie starała się (nieświadomie) pomijać negatywne informacje na temat osoby ocenianej oraz nadawać większą wagę informacjom pozytywnym.

Autoprezentacja – jak wywierać dobre wrażenie na audytorium?

AUTOPREZENTACJA – proces, poprzez który staramy się kontrolować wrażenie, jakie wywieramy na innych.

Praktycznie w każdej sytuacji, w której się znajdujemy, staramy się modelować wrażenie, które na nasz temat odnoszą inni. Staramy się panować i wpływać na sposób, w jaki jest postrzegana przez otoczenie nasza osoba. Autoprezentacja pełni znaczącą rolę w naszym życiu, bowiem sukces życiowy człowieka w ogromnym stopniu zależy od tego, jak go postrzegają i oceniają inni.

AUTOPREZENTACJA
Podczas prezentacji wykorzystywanie autoprezentacji nabiera szczególnego znaczenia. Bez względu na rodzaj czy treść wystąpienia prezentujący identyfikowany jest z organizacją, którą reprezentuje. Dobra prezentacja - to dobra autoprezentacja i odwrotnie, dobra autoprezentacja jest dobrą prezentacją. Tych relacji nie można rozdzielić.

Postarajmy się wyodrębnić cechy dobrej autoprezentacji. Przede wszystkim musimy wziąć pod uwagę cele, jakie ma spełniać nasza autoprezentacja, a właściwie, – jakie wrażenie i dlaczego właśnie takie chcemy osiągnąć. Zasadą jest, że autoprezentacje są dostosowywane tak, by odpowiadały upodobaniom i wartościom cenionym przez ich adresata.

Możemy z wielkim prawdopodobieństwem stwierdzić, że podczas prezentacji chcemy uchodzić za osobę:

• kompetentną i profesjonalną,
• wiarygodną,
• opanowaną i pewną siebie,
• zaangażowaną i energiczną,
• uczciwą i rzetelną,
• naturalną,
• posiadającą własny styl
  
  

Dwa podstawowe cele autoprezentacji to: wzbudzać sympatię i uchodzić za osobę kompetentną.

Wzbudzanie sympatii, jako cel autoprezentacji
O tym, jak ogromne znaczenie ma atrakcyjność prezentującego dla odbioru przekazu wiemy bardzo dobrze. Osoby atrakcyjne fizycznie obdarzamy większym zaufaniem. Wynika to z powszechnego przeświadczenia, że atrakcyjny wygląd jest ściśle powiązany z innymi pożądanymi cechami. Osoby atrakcyjne w naszym przekonaniu są bardziej uczciwe, kompetentne, rzetelne. Dotyczy to wyglądu, sylwetki, stylu ubierania się lub głosu.

Znany jest przykład Margaret Thatcher, która miała wysoki i nieprzyjemnie piskliwy głos, niewzbudzający pozytywnych skojarzeń z „żelazną Damą”. Dlatego poświęciła ona wiele miesięcy na ćwiczenia wokalne, które obniżyły o pół oktawy tembr jej głosu.

Możemy także, zwiększyć naszą atrakcyjność fizyczną kreując nasze podobieństwo do innych, np. do powszechnie lubianych lub sławnych osób. Jednak należy rozważnie wykorzystywać element atrakcyjności fizycznej, bowiem bardzo atrakcyjne kobiety są często postrzegane jako egocentryczne, a zbyt atrakcyjni mężczyźni – jako mniej inteligentni.

Za osoby atrakcyjne uważa się te, które wzbudzają naszą sympatię – na przykład osoby przyjaźnie nastawione, życzliwe, komunikatywne, uśmiechnięte lub o rozwiniętym poczuciu humoru.

Autopromocja
Kiedy za pomocą prezentacji staramy się przekazać wiedzę, sprzedać usługi, produkty lub nasz projekt, koncepcję, dla uwiarygodnienia naszego przekazu warto byśmy stworzyli nasz wizerunek jako osoby kompetentnej. Ludzie wykorzystują bardzo zróżnicowane strategie, żeby promować samych siebie, przekonać innych o swoich kompetencjach. Owe działanie nazywane jest autopromocją.

Inscenizacja pokazów kompetencji
Aby cieszyć się uzasadnioną reputacją osoby kompetentnej, człowiek musi rzeczywiście być kompetentny. Ta strategia polega na ujawnianiu, publicznym zademonstrowaniu swoich kompetencji. W prezentacji można wykorzystać tę strategię, aranżując sytuację sprawdzianu kompetencji, w której możemy się pokazać z najlepszej strony. Zazwyczaj doskonałe wykonanie trudnego zadania jest najbardziej wyraźnym dowodem posiadanej wiedzy i kompetencji.

Deklaracje kompetencji
Czasem wystarczy po prostu opowiedzieć innym o swoich umiejętnościach i ich zastosowaniu w praktyce zawodowej. Na początku prezentacji, w trakcie przedstawiania się, można wymienić zakres swojego doświadczenia w omawianej dziedzinie. Odbiorcy wolą usłyszeć o tym, że prelegent ma doświadczenie w wybranym temacie, niż mieć poczucie niepewności, co do tego. W trakcie prezentacji warto wykorzystać tą strategię opowiadając o przykładach z praktyki zawodowej potwierdzających naszą wiedzę i umiejętności w danym zakresie.

Rekwizyty kompetencji
Oprócz aktywnej deklaracji dotyczącej własnych kompetencji warto również zadbać o otaczanie się rekwizytami kojarzonymi powszechnie z wysokimi kompetencjami i demonstrowanie zachowań sugerujących takie kompetencje. Zwiększa to wiarygodność przekazu . Większe przekonanie o własnych kompetencjach podczas prezentacji dotyczącej inwestycji giełdowych, wzbudzimy mając na biurku „Parkiet” (gazeta giełdowa) niżeli gdybyśmy mieli tam np. Vivę.

Najczęstszym sposobem wykorzystywania tej strategii jest kreowanie swojego wizerunku za pomocą stroju. Biały strój lekarza u większości osób budzi zaufanie nawet, gdy nie mamy żadnego potwierdzenia, że ta osoba jest lekarzem, podobnie dobrej jakości garnitur kojarzony jest powszechnie z ludźmi biznesu, którzy odnieśli sukces.

Podstawa dobrej autoprezentacji – to trzymanie się następujących zasad:

• staranne przygotowanie prezentacji,
• opanowanie tremy,
• wyraźne donośne wypowiadanie słów,
• dobry kontakt wzrokowy,
• prawidłowa postawa ciała, otwarta i przyjazna motoryka – komunikaty niewerbalne,
• oryginalność i naturalność własnego zachowania ,
• entuzjazm, emocje i zaangażowanie,
• krytyczny dystans do treści prezentacji i samego siebie.

Cztery poziomy kontroli wywieranego wrażenia
Skuteczne manipulowanie wrażeniem wymaga umiejętności trafnej oceny, jak inni odbierają nasze zachowanie. Poza wyjątkowymi sytuacjami, takimi jak rozmowa kwalifikacyjna, negocjacje, randka w ciemno, rzadko świadomie analizujemy to, jakie wrażenie robimy na innych.

Szukasz nowości z obszaru HR, szkoleń czy team building'u?
Polub nas i otrzymuj informacje na bieżąco!