„Czas to pieniądz” – to powiedzenie zna każdy. I choć z pozoru wydaje się wytartym frazesem pozbawionym sensu w rzeczywistości skrywa ważną mądrość. Czas jest bowiem nawet cenniejszy od pieniędzy, bo w przeciwieństwie do funduszy, raz straconego czasu nie możemy odzyskać czy też nadrobić.
Nie inaczej jest w życiu zawodowym. Jeśli chcemy piąć się po szczeblach drabiny sukcesu i systematycznie zwiększać swoje zarobki, musimy pracować w sposób zorganizowany i panować nad swoim czasem. Odpowiednia organizacja czasu pracy stanowi klucz do sukcesu.
ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:
Wykorzystaj najlepiej jeden z podstawowych zasobów w firmie, którym jest czas. Dowiedz się jak zarządzać swoim czasem tak by pracować efektywnie, a jednocześnie minimalizować wydatkowanie energii. Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą szkoleń otwartych z zakresu efektywności osobistej:
Zarządzanie czasem pracy stało się przedmiotem wielu opracowań naukowców funkcjonujących na gruncie nauk o zarządzaniu. Mnogość teorii na ten temat najlepiej świadczy o istotności tego zagadnienia. Jak więc zmienić myślenie o czasie, aby nie dosłownie, ale jednak móc go zyskać ?
Po pierwsze wyznaczy wyraźnie czas pracy i czas odpoczynku. Mieszanie tych dwóch porządków skutkuje rozproszeniem i spadkiem wydajności czasu pracy. Jeśli równocześnie pracujemy i staramy się oglądać ulubiony serial, ani jedno ani drugie nie zostanie zrobione porządnie. Serial nie będzie nas cieszył, a i jakoś pracy na tym ucierpi. Po drugie podzielmy duże zadanie, które mamy do wykonania na mniejsze.
Odpowiednio wydzielone odcinki pracy, po których nastąpi przerwa sprawią, że motywacja do wykonywania obowiązków będzie większa. Po trzecie warto sporządzić „to do list”. Lista rzeczy do zrobienia, na której będziemy odznaczać rzeczy już zrobione sprawia, że wyraźnie widzimy, że posuwamy się do przodu i rzeczy do zrobienia zostaje coraz mniej.
Po czwarte warto taką listę także uporządkować. Znajdujące się na niej pozycje warto pogrupować pod względem ważności. Wówczas wyraźnie zobaczymy za co należy zebrać się już teraz, co może chwilę poczekać oraz co możemy zupełnie odsunąć w czasie.
Stosując się do tych kilku prostych zasad sprawimy, żę nasza praca stanie się wydajniejsza i mniej męcząca. Technik zarządzania czasem jest wiele, dlatego warto się z nimi zapoznać i próbować ich stosownia, aby znaleźć tę która najbardziej odpowiada naszym potrzebom i stylowi pracy.