Efektywne zarządzanie sobą w czasie

Dział: Szkolenia - efektywność osobista
Szkolenie dostępne w formie: online, zamknięte
Znane są tysiące sposobów zabijania czasu, ale nikt nie wie jak go wskrzesić
Czas jest zasobem nieodnawialnym. Zarządzanie czasem to tak naprawdę zarządzanie sobą w czasie – swoimi priorytetami, podziałem pracy, energią. Stosowanie odpowiednich taktyk i technik TM pozwala podnieść efektywność osobistą w jednostce czasu. Być może dla wielu dodatkową motywacją będzie fakt, że pracując zdalnie czas „zaoszczędzony” można przeznaczyć na znacznie szersza paletę aktywności niż w biurze 🙂

INFORMACJE O SZKOLENIU

  • Dostarczamy narzędzia wspierające rozwój w postaci zadań przedszkoleniowych, poszkoleniowych oraz pigułek wiedzy (video, tekst, podcast).
  • Jeśli pojawiają się problemy z użytkowaniem programów nasz asystent online jest dostępny i służy pomocą.
  • Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.

Szkolenie zamknięte

Program jest propozycją wstępną. Może zostać zmodyfikowany, aby odpowiedzieć na oczekiwania wynikające ze specyficznego kontekstu, dodatkowych potrzeb czy profilu grupy docelowej.

Zawartość może być realizowana w wersji warsztatowej, webinarowej, część materiału może być przedstawiona w formie pigułek wiedzy – video, podcast, infografiki. Może być również elementem większej akademii szkoleniowej.

17.02.2025
10.00 - 14.00
Szkolenie online
750 zł netto/os.

Szkolenie otwarte
Szkolenia są organizowane w bardzo dobrych centrach edukacyjno szkoleniowych np. Golden Floor Tower w Warszawie. Centra są dobrze skomunikowane i nowoczesne. Mieszczą się w budynkach najwyższej klasy. W trakcie szkolenia zapewniamy catering i przerwy kawowe.

Dodatkową wartością szkolenia otwartego jest wymiana doświadczeń i wiedzy między uczestnikami i trenerem.

IDEA SZKOLENIA

Pandemia przyspieszyła już wcześniej obserwowany trend. Coraz więcej ludzi pracuje w tzw. gospodarce wiedzy – w usługach, w zarządzaniu, w świecie cyfrowym. Zarządzanie efektywnością przestało koncentrować się wokół miejsca pracy, dziś fokus jest na człowieka.

Coraz więcej z nas jest rozliczanych z zadań, a poświęcany na nie czas i metody realizacji pozostają naszą decyzją.

Ta sytuacja ma swoje blaski i cienie. Autonomia to wolność wyboru, ale również odpowiedzialność. W przypadku pracy zadaniowej ważnym aspektem jest life-work balance oraz funkcjonowanie czasem w jednej przestrzeni (dom) w kilku rolach – pracownika, rodzica, osoby prywatnej.

W obliczu tych zjawisk efektywność w zarządzaniu sobą w ograniczonym czasie jest fundamentalną kompetencją. W świecie przeładowanym informacyjnie, obfitującym w dystraktory, pełnym priorytetów, deadline’ów świadome zarządzanie czasem daje więcej spokoju wewnętrznego, uruchamia osobiste zasoby i podnosi efektywność.

W rezultacie również sprawczość – zarówno w wyzwaniach zawodowych. jak i prywatnych. Poniższe szkolenie ma charakter narzędziowy uczestnicy otrzymają szereg sprawdzonych rozwiązań, a następnie przećwiczą je w odniesieniu do swoich zadań oraz kalendarzy.

 

PROGRAM SZKOLENIA

1. Jak planować sobie dzień pracy oraz:

  • Jak ustalać priorytety
  • Jak dostosować zadania do swojego rytmu biologicznego
  • Jak zorganizować swoje miejsce pracy
  • Jak odpoczywać!

2. Poznasz skuteczne i sprawdzone techniki planowania pracy:

  • Technika ABC
  • Technika Pomodoro
  • ALPEN
  • I inne, równie dobre

3. …oraz Zasady, które znacząco utrudniają dobrą organizację

  • Prawo Parkinsona
  • Prokrastynację
  • Próżniactwo społeczne

4. Odpowiesz sobie na pytania, dlaczego czas Ci się „rozłazi”

  • Zdiagnozujesz swoich „złodziei czasu”
  • Wypracujesz techniki, które pozwolą Ci wyeliminować zbędne działania
  • Sprawdzisz, ile czasu jesteś w stanie pracować efektywnie

5. Świadomie zaplanujesz swój kolejny dzień pracy

MIELIŚMY PRZYJEMNOŚĆ PRACOWAĆ DLA:

1

Przeszkoliliśmy ponad 40000 dyrektorów, menedżerów, kierowników i naczelników.

2

W Akademiach menedżerskich, w których mierzyliśmy efektywność (47 projektów 286 dni szkol.) poziom kompetencji wzrósł średnio o 16%.

3

Pracujemy na poziomie kompetencji (wiem co i jak mam zrobić), motywacji (wierzę, że warto), postawy (zamierzam to zrobić) , wdrożenia (follow up)

4

Zgodnie z badaniami przeprowadzonymi przez amerykańskie centrum Center for American Progress, koszt zastąpienia pracowników wynosi około 16% ich rocznego wynagrodzenia. W przypadku menadżera zwiększa się do 100%.

Badana The Energy Project mówią, że większość badanych menedżerów (81 proc.) stwierdza, że spędza najwięcej czasu na reagowaniu na pojawiające się potrzeby (pilne), zamiast koncentrować się na zadaniach, które są priorytetowe w długoterminowej perspektywie (ważne).

Szkolenie związane z:
  • efektywność osobista
  • zarządzanie czasem
  • planowanie
  • multitasking

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI:

  • zwiększenie efektywności realizacji zadań w organizacji
  • budowanie kultury wzmacniającej nastawienie na rozwiązanie (a nie na problem)
  • większa stabilność emocjonalna pracowników

KORZYŚCI DLA PRACOWNIKA:

  • zmniejszenie poziomu stresu negatywnego
  • efektywne zarządzanie poziomem stresu
  • umiejętność skutecznej pracy pod presją czasu

KORZYŚCI WSPÓLNE:

  • skuteczniejsze realizowanie zadań w zespole
  • mniej sytuacji konfliktowych wynikających pomiędzy pracownikami
Efektywne zarządzanie sobą w czasie

TRENERZY SZKOLENIA (ZARZĄDZANIE CZASEM PRACY)

OPINIE O SZKOLENIACH

Marta Siębor


Front Desk Manager
tel.: 505 273 550
biuro@projektgamma.pl
Marta Siębor

Matylda Foltyn


Specjalistka ds. szkoleń otwartych
tel.: 506 644 921
m.foltyn@projektgamma.pl
Matylda Foltyn

Matylda Foltyn


Specjalistka ds. szkoleń otwartych
tel.: 506 644 921
m.foltyn@projektgamma.pl
Matylda Foltyn
Zaznacz liczebność grupy i zostaw dane kontaktowe, a odezwiemy się z wyceną szkolenia.

ZOBACZ NAJBLIŻSZE Szkolenia - efektywność osobista

Komunikacja to kompetencja fundamentalna - leży u podstaw większości czynności wykonywanych przez menedżerów, specjalistów i sprzedawców. Szkolenie z komunikacji to zestaw praktycznych, skutecznych narzędzi, które łatwo wdrożyć do swojej pracy. Serdecznie zapraszamy na trening komunikacji interpersonalnej!
2025-01-20
20 stycznia 2025 - 21 stycznia 2025
2025-01-21
Szkolenie online Szkolenie online
Dostępne jest szkolenie zamknięte.

Czas jest zasobem nieodnawialnym. Zarządzanie czasem to tak naprawdę zarządzanie sobą w czasie - swoimi priorytetami, podziałem pracy, energią. Stosowanie odpowiednich taktyk i technik TM pozwala podnieść efektywność osobistą w jednostce czasu. Być może dla wielu dodatkową motywacją będzie fakt, że pracując zdalnie czas „zaoszczędzony” można przeznaczyć na znacznie szersza paletę aktywności niż w biurze :)

2025-02-17
17 lutego 2025
2025-02-17
Szkolenie online Szkolenie online
Dostępne jest szkolenie zamknięte.

Pewność siebie pozwala w pełni korzystać z własnych zasobów i talentów. Szkolenie pewność siebie  pozwoli wypracować szereg technik mentalnych i przekonań zwiększających potencjał psychologiczny w tym obszarze. Zapraszamy na kurs pewności siebie!

2025-03-10
10 marca 2025
2025-03-10
Szkolenie online Szkolenie online
Dostępne jest szkolenie zamknięte.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Efektywne zarządzanie sobą w czasie

Osiągnij więcej bez dodatkowego wysiłku

W świecie pełnym pośpiechu zarządzanie sobą w czasie staje się kluczową umiejętnością, która decyduje o naszej efektywności. To nie tylko sztuka lepszego planowania, ale również zdolność do świadomego podejmowania decyzji dotyczących priorytetów. Dlaczego jest to tak istotne? Odpowiednie gospodarowanie czasem pozwala nie tylko na sprawniejszą realizację zadań, ale także na odzyskanie równowagi między pracą a życiem prywatnym.

Szkolenia z zarządzania czasem pomagają w nabyciu tych umiejętności, dzięki czemu uczestnicy mogą skuteczniej organizować swoje zadania i osiągać cele w krótszym czasie.

Skuteczniejsze planowanie – pierwszy krok do efektywności

Planowanie dnia nie polega tylko na tworzeniu listy rzeczy do zrobienia. Aby było naprawdę skuteczne, musi opierać się na określeniu priorytetów i dostosowaniu ich do indywidualnego rytmu biologicznego. Nie każdy osiąga szczyt wydajności rano, dlatego warto obserwować swoje naturalne cykle energetyczne i kluczowe zadania realizować wtedy, gdy mamy najwięcej sił.

Szkolenie oferuje praktyczne narzędzia, które uczą, jak dostosować harmonogram do swoich potrzeb. Dzięki temu uczestnicy zdobywają umiejętności pozwalające na lepsze wykorzystanie zarówno godzin pracy, jak i czasu wolnego.

Dlaczego techniki zarządzania czasem działają?

Znane techniki, takie jak Pomodoro czy metoda ALPEN, pomagają nie tylko lepiej organizować zadania, ale również efektywnie korzystać z dostępnego czasu. Warto zaznaczyć, że ich skuteczność tkwi w prostocie. Przykładowo, metoda Pomodoro opiera się na podziale pracy na krótkie, intensywne interwały z przerwami, co zwiększa koncentrację i zmniejsza ryzyko wypalenia. Z kolei ALPEN, czyli planowanie z uwzględnieniem priorytetów i czasu na nieprzewidziane zdarzenia, pozwala zachować elastyczność w codziennych obowiązkach.

Ważnym elementem każdej techniki jest umiejętność realnej oceny tego, co możemy osiągnąć w określonym czasie. Zbyt ambitne plany prowadzą do frustracji, natomiast odpowiednia dawka realizmu pozwala na budowanie poczucia sprawczości. Szkolenia zarządzanie czasem uczą, jak skutecznie korzystać z tych narzędzi i dostosować je do różnych środowisk pracy.

Jak radzić sobie z przeszkodami w efektywnej pracy?

Czasami największym wrogiem efektywności są nasze własne przyzwyczajenia i nawyki. Przekładanie ważnych zadań na później, zwane prokrastynacją, to jedna z najczęstszych przyczyn marnowania czasu. Kluczem do jej przezwyciężenia jest podział większych projektów na mniejsze etapy i skupienie się na pierwszym kroku, zamiast myśleć o całym procesie.

Innym problemem jest tendencja do rozwlekania zadań, co zostało określone jako prawo Parkinsona. Aby temu zapobiec, warto ustalać konkretne ramy czasowe dla każdego zadania. Szkolenia z zarządzania czasem oferują narzędzia do identyfikacji tych przeszkód i pomagają w wypracowaniu skutecznych metod ich eliminacji.

Świadome planowanie jako klucz do równowagi

Efektywne zarządzanie sobą w czasie to nie tylko kwestia pracy, ale również dbania o równowagę w życiu. Regularne planowanie kolejnych dni z uwzględnieniem zarówno obowiązków, jak i czasu na regenerację, pozwala uniknąć wypalenia zawodowego. Zarządzanie czasem szkolenie to nie tylko nauka planowania, ale również zdobywanie umiejętności, które pomagają lepiej radzić sobie z codziennymi wyzwaniami.

Jakie korzyści przynosi szkolenie?

Udział w szkoleniach z zarządzania czasem pozwala na opanowanie praktycznych technik i metod, które można od razu wdrożyć w codziennym życiu. Uczestnicy uczą się nie tylko eliminować przeszkody w realizacji zadań, ale także skutecznie planować i priorytetyzować obowiązki. Zdobytą wiedzę można zastosować zarówno w pracy indywidualnej, jak i zespołowej.

Szkolenia z zarządzania czasem

Efektywne zarządzanie sobą w czasie to umiejętność, która może odmienić nie tylko naszą produktywność, ale również jakość życia. Dzięki świadomemu planowaniu, skutecznym technikom i eliminacji „złodziei czasu” możemy osiągać więcej, jednocześnie zachowując równowagę między różnymi obszarami życia. Szkolenia zarządzanie czasem to inwestycja, która zwraca się każdego dnia – zarówno w pracy, jak i poza nią.