Rozmowa kwalifikacyjna jest nie tylko stresującym wydarzeniem dla każdego kandydata: często w trakcie procesu rekrutacyjnego w niewielkich firmach, to właściciele i kierownicy, którzy na co dzień nie zajmują się tego typu zadaniami, biorą na swoje barki obowiązek znalezienia pracownika.
To oznacza, że rozmowa kwalifikacyjna może być stresująca także dla nas - tymczasowych rekruterów, którzy nie posiadają doświadczenia w procesach doboru kapitału ludzkiego.
Podstawowe etapy rozmowy kwalifikacyjnej
Zasadniczo możemy wydzielić 5 etapów, które powinny być bazą do przeprowadzenia rozmowy o pracę:
- wprowadzenie, które ma na celu ocieplenie atmosfery
- charakterystyka firmy, opisanie stanowiska
- pytania do kandydata
- umożliwienie zadawania pytań od kandydata
- zakończenie - podsumowanie rozmowy, określenie czasu do namysłu
Zdarza się, że druga część rozmowy (opisanie stanowiska) jest przesuwana na sam koniec rozmowy. Niestety, prowadza to zamęt i sprawia, że być może obie strony tracą tylko cenny czas, dodatkowo uniemożliwia się kandydatowi przypomnienie cech czy umiejętności przydatnych do pełnienia danej funkcji.
Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej
Każdy rekruter musi również odpowiednio przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej. Najważniejszym elementem jest oczywiście przestudiowanie życiorysu i listu motywacyjnego (jeśli on występuje).
Następnie należy skupić się na niezbędnych pytaniach, które chcemy zadać: wynikają one głównie z chęci rozwinięcia konkretnych kwestii. Szczególnie, jeśli jesteśmy początkującymi rekruterami, lub jeśli nadesłanych aplikacji jest bardzo dużo, warto spisywać pytania do kandydatów, które pomogą nam w podjęciu decyzji.
Osoby, które wcześniej nie miały do czynienia z prowadzeniem procesu doboru pracowników, mogą także przemyśleć udział w różnych kursach. Efektywna rekrutacja i selekcja pracowników szkolenie pozwoli na zdobycie niezbędnej wiedzy i umiejętności oraz sprawi, że z każdej rozmowy kwalifikacyjnej wyciągniemy to, co najlepsze dla nas i naszych kandydatów na miejsce pracy.
