Zapraszamy na kompleksowe 2-dniowe szkolenie , w trakcie którego poruszone zostaną bieżące
problemy dotyczące czasu pracy, aktualne orzecznictwo z tego zakresu, oraz zostaną omówione
praktyczne sposoby prowadzenia nowej dokumentacji czasu pracy.

• Szkolenie uwzględnia ostatnie zmiany w prawie związane z czasem pracy
• W trakcie szkolenia rozwiążą Państwo razem z trenerem ponad 60 zadań.
• Przed szkoleniem, mogą Państwo przesłać swoje pytania. Trener w trakcie szkolenia udzieli na nie odpowiedzi.

Szkolenie skierowane jest do:
Pracowników działów kadr i płac, osób na co dzień zajmujących się planowaniem i rozliczaniem czasu pracy oraz wszystkich którzy chcą pogłębić swoją wiedzę z danego zakresu

DZIEŃ I
PLANOWANIE I ORGANIZACJA CZASU PRACY

Zmiany w prawie pracy 2023 a przepisy o czasie pracy

• Czy po zmianach wszystkie szkolenia pracowników muszą być zaliczane do czasu pracy?
• Jak prawidłowo rozliczyć z punktu widzenia czasu pracy zajęcia językowe czy studia podyplomowe?
• Jak zaewidencjonować i rozliczyć szkolenie odbywające się w dniu wolnym od pracy?
• Na czym polega elastyczna organizacja czasu pracy?
• Kto może skorzystać i przez jaki okres czasu z elastycznej organizacji czasu pracy?
• Jakie informacje z zakresu czasu pracy muszą być ujęte w nowej informacji o warunkach zatrudnienia?
• Jak opisać w informacji o warunkach zatrudnienia zasady przemieszczania się pomiędzy różnymi miejscami pracy?
• Jakie informacje dotyczące godzin nadliczbowych trzeba podać w informacji o warunkach zatrudnienia?
• Jak opisać zasady przechodzenia ze zmiany na zmianę?
• Czy na przerwy wliczane do czasu pracy mają wpływ absencje  godzinowe w trakcie dnia pracy?

Podstawowe pojęcia z zakresu czasu pracy

• Czym się różni pojęcie normy od wymiaru czasu pracy?
• Co to jest system a co to rozkład czasu pracy?
• Jak liczy się dobę, tydzień i okres rozliczeniowy zgodnie z przepisami KP?
• Jak prawidłowo zapewnić odpoczynek dobowy i tygodniowy pracownikowi?
• Jakie przerwy są zaliczane do czasu pracy?
• Od kiedy liczymy czas pracy?
• Kiedy podróż służbowa jest zaliczana do czasu pracy?
• Kiedy szkolenie podnoszące kwalifikacje jest zaliczane do czasu pracy?
• Jak prawidłowo organizować dyżury pracownikom?
• Czy przestój to czas pracy?

Systemy czasu pracy

• Jakie rozkłady czasu pracy są możliwe w podstawowym czasie pracy?
• Co to jest 4- lub 5-brygadówka?
• Równoważny system czasu pracy
• Zadaniowy system czasu pracy
• Które systemy czasu pracy trzeba wprowadzić w treści umów o pracę?
• Jak przydzielać zadania zatrudnionym w systemie zadaniowym?
• Czy osoby zatrudniane w zadaniowym czasie pracy mogą mieć narzucane dni i godziny pracy?

Zasady układania harmonogramów czasu pracy

• Jakie zasady w zakresie układania harmonogramów czasu pracy obowiązują pracodawców?
• W jakiej formie dokonywać zmian w harmonogramach czasu pracy?
•  Jak uelastycznić podstawowy czas pracy?
• Jak prawidłowo układać harmonogramy czasu pracy zatrudnionym w systemach równoważnych czasu pracy?
• Jakie cechy szczególne będą miały harmonogramy czasu pracy zatrudnionych na część etatu?
• Ile dni pracy można zaplanować pod rząd?
• Jakie symbole powinny być używane w harmonogramach czasu pracy?
• Kiedy można planować pracę w niedziele i święta?
• Jak prawidłowo zapewnić co 4-tą niedzielę wolną od pracy?

DZIEŃ II
ROZLICZANIE CZASU PRACY

Zmiany w 2023 r. a rozliczanie czasu pracy

• Czy należą się dodatkowe przerwy pracownikom, którzy pracują w godzinach nadliczbowych lub ponadwymiarowych?
• Czy trzeba w 2023 r. ponownie odebrać zgody rodziców dzieci do lat 8 na pracę w godzinach nadliczbowych?
• Ile oświadczeń dotyczących ograniczeń w czasie pracy musi złożyć rodzic dziecka do lat 4?
• Jakie są zasady ewidencjonowania pracy zdalnej?
• Czy dni pracy zdalnej okazjonalnej muszą być wykazane w ewidencji czasu pracy?
• Jak pracodawca może się zabezpieczyć przed roszczeniami o nadgodziny
  pracowników wykonujących pracę zdalną?
• Gdzie powinny być przechowywane wnioski o elastyczną organizację pracy?
• Jakie nowe dokumenty powinny być przechowywane w dokumentacji czasu pracy?

Praca w godzinach nadliczbowych – zasady polecania

• Jakie są zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych?
• Kiedy nie można zlecić pracy w godzinach nadliczbowych?
• Kiedy pracownik może odmówić wykonania polecenia pracy nadliczbowej?
• Jakie są limity nadgodzin w skali miesiąca i roku?
• Czy nadgodziny oddane w postaci czasu wolnego od pracy wchodzą do rocznego limitu nadgodzin?
• Kiedy praca w soboty wchodzi do rocznego limitu nadgodzin?

Jak podzielić nadgodziny na dobowe i średniotygodniowe?

• Jak ustalić nadgodziny dobowe w różnych systemach czasu pracy?
• Kiedy dojdzie do dodatkowej pracy, której nie da się zakwalifikować do żadnej doby pracowniczej, i jak ją rozliczyć?
• Jak PIP wylicza ilość nadgodzin średniotygodniowych?
• Kiedy dochodzi do pracy w nadgodzinach u niepełnoetatowców?
• Czy naruszenie doby pracowniczej przez pracownika w wykonaniu zawsze wiąże się z dodatkiem 50% do wynagrodzenia?

Jak prawidłowo oblicza się wynagrodzenie za nadgodziny?

• Kiedy za nadgodziny przysługuje dodatek 50% a kiedy 100% wynagrodzenia?
• Jak ustala się normalne wynagrodzenie za pracę w nadgodzinach?
• Czy dodatki funkcyjne uwzględnia się w podstawie wymiaru dodatku za nadgodziny?
• Jak powinny być rozliczane wynagrodzenia za godziny nadliczbowe w długich okresach rozliczeniowych?
• Kiedy prawidłowym działaniem będzie ustalenie ryczałtu za godziny nadliczbowe?

Jak rekompensować nadgodziny czasem wolnym od pracy?

• Do kiedy najpóźniej można oddawać czas wolny za nadgodziny?
• Czy opłaca się oddać czas wolny w proporcji 1:1,5 w innym miesiącu niż miały miejsce nadgodziny?
• Jakie elementy i formę powinien mieć wniosek o odbiór godzin nadliczbowych?

Jak prawidłowo rekompensować pracę w dni wolne od pracy?

• Za pracę w które dni wolne od pracy należy oddawać cały dzień wolny?
• Jak płacimy za dodatkową pracę w dzień wolny od pracy, którego nie można było pracownikowi oddać?
• Kiedy powstaną nadgodziny dobowe w dniu wolnym od pracy?
• Czy oddanie dnia wolnego trwającego 6 godzin zrekompensuje w całości pracę wykonaną w wolną sobotę trwającą przez 8 godzin?
• Kiedy nieuzgodnienie terminu dnia wolnego od pracy pozwala pracodawcy na wypłatę wynagrodzenia?

Rozliczanie czasu pracy pracowników niepełnosprawnych

• Kiedy pracownicy niepełnosprawni mogą pracować w nadgodzinach?
• Czy u pracowników niepełnosprawnych dla rozliczenia nadgodzin ma znaczenie okres rozliczeniowy?
• Jaki charakter ma norma tygodniowa czasu pracy w przypadku lekkiego stopnia niepełnosprawności?
• Czy niepełnosprawny kierownik może pracować w godzinach nadliczbowych?
• Czy niepełnosprawny pracownik może pracować w soboty i mieć oddawane w tygodniu inne dni wolne od pracy?

Rozliczanie czasu pracy niepełnoetatowców

• Kiedy godziny ponadwymiarowe są wynagradzane dodatkiem 50%?
• Czy może dojść do nadgodzin, jeśli nie wystąpiły godziny ponadwymiarowe?
• Czy w zamian za godziny ponadwymiarowe można oddać czas wolny od pracy?
• Kiedy rozliczamy oddzielnie wynagrodzenie i dodatek za godziny ponadwymiarowe?
• Jak zrekompensować pracę w sobotę zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy?

Prowadzenie ewidencji czasu pracy

• Jakie dane musi zawierać karta czasu pracy?
• Na czym polega uproszczona ewidencja i dla kogo może być prowadzona?
• Jakie inne dokumenty powinny być przechowywane wraz z ewidencją czasu pracy?
• Jakie nowe dokumenty powinno się od 2023 r. przechowywać w dokumentacji czasu pracy?
• Czy zgody rodziców dzieci do lat 8 na nadgodziny przechowuje się w dokumentacji czasu pracy?