Metoda GTD, Metodologia GTD (Getting Things Done)

Metoda GTD, Metodologia GTD (Getting Things Done)

Metoda opiera się na pięcioetapowym procesie zarządzania zadaniami.

Metoda GTD, Metodologia GTD - Pięć etapów

1) Gromadzenie
Proces zarządzania zadaniami rozpoczyna się od gromadzenia. Należy zgromadzić przede wszystkim:

• Sprawy, wobec których trzeba podjąć jakieś działania;
• Sprawy wymagające Twojej uwagi;
• Materiały potrzebne w przyszłości;
  
  

Twoim celem jest zgromadzenie wszystkiego, co według Ciebie powinno wyglądać inaczej niż w tej chwili.

2) Analizowanie – celem tego etapu jest określenie czy dana sprawa wymaga od Ciebie podjęcia jakiegoś działania. Jeżeli stwierdzisz, że nie, to ląduje w jednym z trzech miejsc:

• Kosz – tutaj lądują wszystkie sprawy, które nie wymagają żadnego działania teraz ani w przyszłości;
• Archiwum – tutaj klasyfikujesz sprawy, które nie wymagają podjęcia żadnego działania, ale mogą zawierać informacje przydatne w przyszłości.  
• Kiedyś/może – tutaj znajduje się lista do wykonania w bliżej nieokreślonej przyszłości.
  
  

Pamiętaj – jeżeli dana sprawa wymaga wykonania i nie zajmie Ci dłużej niż 2 minuty, to wykonaj ją od razu. W innym razie działanie to będzie wymagało porządkowania.

3) Porządkowanie – pogrupuj zgromadzone i przeanalizowane  informacje tak, by można było łatwo do nich wrócić. Najprostszy podział listy spraw wymagających działania to:

• Projekty – tutaj lądują projekty
• Najbliższe działania – to działania, które muszą być podjęte jak najszybciej
• Oczekiwane – tu znajdą się te sprawy, co do których oczekujesz na jakąś odpowiedź, informację od innych.
• Kalendarz – do kalendarza trafiają tylko działania, które musisz wykonać w konkretnym dniu lub czasie.
  
  

4) Przeglądanie  - regularne przeglądanie zebranych informacji jest niezbędne, aby na bieżąco aktualizować zapisane informacje i wybierać sprawy, które należy wykonać dopisując je do odpowiedniej listy.

5) Realizacja – na tym etapie pozostało już tylko zrealizować zaplanowane działania. Zdecyduj co będziesz robił w danej chwili w zależności od:

• Sytuacji w której się znajdujesz
• Dostępności czasowej
• Ilości energii