Microsoft Excel w biznesie

Microsoft Excel w biznesie

Excel w firmach ma bardzo szeroki zakres zastosowań, korzystać z powodzeniem można z niego między innym w tworzeniu bardzo rozbudowanych i skomplikowanych zestawień czy analiz.

Widoczne jest to szczególnie w przypadku dużych firm, gdzie przygotowywanie jakichkolwiek zestawień, analiz czy tabel w arkuszu kalkulacyjnym wiąże się z bardzo dużym stresem ze względu na presję czasu ciążącą nad pracownikiem. Pośpiech nie służy efektywnej pracy, wręcz przeciwnie jej wyniki są często bardzo chaotyczne i wymagają natychmiastowej, bardzo czasochłonnej poprawy.

A to kolejny stres. Dlatego właśnie firmy korzystają bardzo chętnie ze wszystkich rozwiązań jakie umożliwia im Excel. Wszystkie arkusze są bardzo łatwe w modyfikacji, każda nawet najdrobniejsza zmiana nie powoduje konieczności poprawy dotychczas wykonanej już pracy.

Dobra znajomość już podstawowych funkcji arkusza pozwala na poprawienie szybkości i efektywności pracy. Warto poznać jednak nawet najbardziej zaawansowane funkcje arkusza kalkulacyjnego bez względu na to czy jesteśmy zwykłym pracownikiem, prezesem czy kierownikiem jakiegoś działu.

Niestety większość firm nie docenia wszystkich tych fantastycznych właściwości płynących z jego korzystania, bowiem wydają mnóstwo pieniędzy na wszelkie programy czy systemy, zapominając o tym że Excel dobrze poznany stanowi najlepsze i najtańsze rozwiązanie do przeprowadzania wszelkimi możliwymi metodami analiz.

Dlatego zamiast inwestować w nowe systemy przedsiębiorstwa powinny kierować pracowników w zależności od potrzeb danego działu na zaawansowane szkolenia z właściwości Excela.

Poza tabelami czy obliczeniami świetnie sprawdzi się między innymi w takich sprawach jak:

• może służyć jako system fakturowania tłumaczący faktury z języka obcego na polski lub odwrotnie
• wykorzystany może być do szacowania kosztów różnych wariantów produkcji
• śmiało może stanowić system zarządzania transportem
• nadaje się również do tworzenia aplikacji zarządzających procesami
• generuje dokumenty do programów takich jak np. Symfonia
• odczytywania danych z baz zewnętrznych
• bardzo dobrze sprawdzi się w roli systemu mailingowego

Zastosowań arkusza jest znacznie więcej, a jego dokładne poznanie z całą pewnością zwiększy efektywność pracy.