Dane do tabeli przestawnej (Excel)

Excel należy do programów Micorsoft Office i służy jako jeden z najpopularniejszych i najszerszych wykorzystywanych programów kalkulacyjnych w biznesie. Jego zakres funkcji jest na tyle szeroki, że zapewnia praktycznie każde możliwe obliczenia, jak i przeróbki danych zgodnie z naszymi indywidualnymi potrzebami. Nie trudno więc zauważyć, że bardzo chętnie korzysta z niego wiele firm, a w tym analityków danych, gdyż znacząco ułatwia on ich pracę.

Wśród szerokiej ilości funkcji dostępnych w tym programie wartą uwagi jest tabela przestawna. Zgodnie z twierdzeniem pojęć matematycznych służy ona jako narzędzie analityczne, pozwalające m. in. filtrować, wybierać, przestawiać kolumny i wiersza, tak aby uzyskać nowy, bardziej przejrzysty układ danych.

Ma ona szerokie zastosowanie w przypadku, gdy dochodzi do potrzeby analizowania ogromnej ilości skomplikowanych danych, które przy pomocy tabeli przestawnej są przedstawiane w wersji o wiele bardziej czytelnej dla użytkownika. Jak więc stworzyć tabelę przestawną w programie excel? W pierwszej kolejności wprowadzane dane należy ułożyć w formie tabelarycznej, tak by nie było pustych pól/

Najlepiej wykorzystać do tego tzw. tworzenie tabeli, gdyż późniejsza moderacja tabeli automatycznie modyfikuje pola tabeli przestrzennej. Następnie należy wybrać funkcję tworzenie tabeli przestawnej, która automatycznie wywoła powstanie logicznego układu, dopasowującego podane dane do najbardziej odpowiednich obszarów w tworzonej tabeli przestawnej.

Ostatecznie uzyskanie tabeli przestawnej sprawdzi się znakomicie gdy chcemy zaprezentować gdzieś nasze wyniki (np. sprawozdanie dla szefa, czy spotkanie biznesowe). Ponadto są one bardzo elastyczne przy modelowaniu i dostosowywaniu do swoich potrzeb.

Ponadto warto zapamiętać, że na podstawie tego typu tabel tworzone są wykresy przestawne, które automatycznie się modyfikują podczas zamiany danych w tabeli. Ponadto uzyskane tabele są bardzo proste w obsłudze, gdyż oferują przestronny i jasny panel graficzny, a także dodatkowo bardzo łatwo się je usuwa – wystarczy zaznaczyć tabelę i kliknąć przycisk delete.