Spotkanie świąteczne Online – prawdopodobna konieczność w dobie pandemii Coronavirusa

Spotkanie świąteczne Online

Można by rozważyć po prostu rezygnację ze spotkania świątecznego w roku 2020 – w końcu wiele firm początkowo rezygnowało ze spotkań wewnętrznych, z klientami, ze szkoleń stacjonarnych. Jednak do HR, do menedżerów dochodzi co raz więcej sygnałów, że więzi pracowników z organizacją stopniowo słabną, relacje wewnątrz zespołu i z firmą jako całością stają się co raz bardziej transakcyjne. 

Przecież od lat działy personalne konkurowały między sobą tworząc kulturę organizacyjną przyjazną pracownikowi, aby ten mógł rozwijać swój potencjał i do pracy przychodził z przyjemnością. Czasem udawało się to na poziomie całej firmy, czasem przynajmniej w niektórych działach. Na trudnym rynku pracownika organizacje inwestowały zasoby, aby obniżyć poziom rotacji i zachęcić kandydatów do aplikowania na wakujące stanowiska.

Wprowadzenie pracy zdalnej spowodowało, że pracownicy, których menedżerowie skoncentrowani są na produktywności rzeczywiście „dowożą” wyniki, ale zaczynają postrzegać siebie jako tzw. kontraktorów, prawie freelancer’ów – za określoną stawkę mają wykonać określoną pracę. Taka transakcyjna relacja w naturalny sposób będzie skutkowała poszukiwaniem pracodawcy / zleceniodawcy, który za tą samą pracę zapłaci więcej.

Działy Human Resources i menedżerowie zaczynają widzieć potrzebę odbudowania więzi zespołowych i poszukują aktywności budujących dobrą relację pracownika z organizacją.

Tu pojawia się Team Building Online – coś co przed marcem 2020 r. budziłoby niedowierzanie, dziś jest realną możliwością.  Wielu formatów integracyjnych nie da się przenieść do przestrzeni wirtualnej, transformacja innych to prawie tworzenie projektu od początku. Dziś oferta Team Buildingów Online nie jest jeszcze tak pokaźna jak tradycyjnych, ale liczy już kilkanaście ciekawych pozycji.

Gamma opracowała spotkanie świąteczne online jako format łączący świat zdalny i rzeczywisty. Uczestnicy wydarzenia spotykają się na początku w przestrzeni wirtualnej (na MS Teamsach, Zoomie, Google Meet bądź Webiexie), tam spotykają przedstawiciela Korporacji Świętego Mikołaja.

Odpowiedni Storytelling, rekwizyty, wystrój – wszystko to buduje atmosferę i uśmiech na twarzach uczestników.  Wcześniej uczestnicy otrzymali skrzynki zabezpieczone kodem. Złamanie kodu wymaga współpracy całej grupy oraz wysiłków indywidualnych. 

W skrzynce znajdują się prezenty świąteczne, które firma chce wręczyć pracownikom – mogą być spersonalizowane, mogą być to bony podarunkowe bądź inne nagrody przewidziane na koniec roku.

Same wyzwania mogą nawiązywać do treści firmowych, ale również mogą mieć charakter uniwersalny (łamanie alfabetu morsa, wyłuskanie informacji z video, praca z mapą i symbolami etc. ). Wszyscy uczestnicy mają włączone kamery widzą swoje reakcje, mogą bezpośrednio ze sobą rozmawiać.

W przypadku rozgrywek grupowych współpracują w Break Out Room’ach razem rozwiązując łamigłówki.

Rozgrywce może towarzyszyć Online’owa Fotomozaika. Uczestnicy robią sobie zdjęcia z prezentami ze skrzynki i przesyłają ją specjalnym softwarem gdzie w czasie rzeczywistym ze zdjęć powstaje Fotomozaika tworząc wcześniej wybrany wzór (np. logo firmy z motywami świątecznymi) . Fotomozaika ma wysoką jakość więc może być wydrukowana i powieszona w biurze innym wybranym miejscu.

Innym rozwiązaniem kontraktowanym pod kątem spotkań integracyjnych online w kontekście wigilii firmowej są wszelkiego rodzaju warsztaty Do It Yourself (Zrób to sam) – warsztaty kulinarne, przygotowywania drinków, lasy w butelkach, ozdoby świąteczne. Mistrz wydarzenia (florysta, barman, szef kuchni etc.) prowadzi warsztat online. Uczestnicy wcześniej otrzymują produkty bądź bony zakupowe i sami kupują składniki. Wszyscy wspólnie przygotowują „dzieło” na bieżąco dzieląc się emocjami i doświadczeniami.

Efekt pracy może zostać uwieczniony na zdjęciach – znów w formie fotomozaiki bądź klasycznego kolażu zdjęciowego.

Wszystkie formaty mogą być przeprowadzone wyłącznie pod kątem Team Buildingu Online, bądź w wersji edutainmentowej (Education + Entertainment), w której zjawiska na warsztacie będą omówione przez trenera i zlinkowane z koncepcjami i narzędziami komunikacji, współpracy, efektywności osobistej. Proporcje Fun do Smart mogą być dowolnie ustalne.

Podsumowanie

Warto dziś pochylić się bliżej nad tematyką Team Buildingu Online nie tylko w kontekście spotkania świątecznego, ale w ogóle aktywności, które będą zbliżały do siebie pracowników firmy czy członków zespołu.

W organizacjach, w których praca zdalna bądź w trybie hybrydowym będzie się utrzymywała przez dłuższy czas zaangażowanie pracowników oraz więź z firmą może być większym wyzwaniem niż sama produktywność.