W pracy zespołowej niezmiernie ważny jest właściwy podział obowiązków. Jeżeli każda z zatrudnionych osób nie będzie miała jasnego obrazu tego, co i w jakim czasie powinna wykonywać, to szybko wkradnie się chaos i łamane będą kolejne terminy. Oprócz jasnego podziału obowiązków niezmiernie istotną kwestią jest również wypracowanie efektywnych kanałów komunikacyjnych, które umożliwia przekazywanie informacji na temat projektu wszystkim zainteresowanym stronom.
Nad właściwą pracą zespołu powinien czuwać doświadczony manager. Co pewien czas organizowane są szkolenia warsztatowe, na których kadra managerska może podnosić swoje umiejętności. Dzięki nieustannemu rozwojowi
kierowanie zespołem będzie efektywne.
Zasady kierowania zespołem Można próbować wymyślać własne strategie zarządzania grupą ludzi, jednak o wiele bardziej pewne będzie zastosowanie się do istniejących zasad, które przynajmniej w ogólnym stopniu określają podstawy kierowania ludźmi.
Należy pamiętać, że każdy manager powinien przede wszystkim zapracować sobie na autorytet wśród pracowników. Jeżeli takiego autorytetu zabraknie, to ciężko będzie wyegzekwować od pracowników efektywne wykonywanie obowiązków. Można wyobrazić sobie taki przykład – manager wymaga aby wszyscy przychodzili na czas, nie toleruje spóźnień – tymczasem sam ciągle się spóźnia lub wychodzi z pracy wcześniej. Z pewnością nie zyska on szacunku wśród pracowników – wręcz przeciwnie, będą oni wykorzystywali każdą możliwość do tego, aby nagiąć istniejące reguły.
Komunikacja, podział obowiązków i system motywowania
Chcąc osiągnąć sukces w realizacji projektu, należy przede wszystkim jasno określić podział obowiązków. Aby było to możliwe, w zespole musi panować bezproblemowa komunikacja. Warto korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami, które znacznie ułatwia komunikację w zakresie realizowanych zadań bądź wybrać się na szkolenie agile foundation.
Nie można także zapominać o regularnym motywowaniu pracowników do efektywnego wykonywania obowiązków – wypalenie od czasu do czasu dotyka każdego i by nie pojawiła się stagnacja, należy nieustannie podtrzymywać zaangażowanie pracowników na wysokim poziomie.
