Jak kierować projektami i podległym zespołem?
Zarządzając projektem, trzeba dbać o jego realizację i jednocześnie zarządzać ludźmi. To dzięki ludziom udaje się coś osiągnąć.
Zarządzanie projektem i ludźmi to różniące się zadania i każde niesie ze sobą sporo wyzwań. Trzeba się przygotować. Warto w tym celu ukończyć szkolenie zarządzanie ludźmi. Kieruje się ich pracą, mając na uwadze projekt. Jedynie dobrze radząc sobie i z projektem, i z zespołem, można osiągnąć sukces.
Realizacja projektu – początki
Wszystko zaczyna się od dokładnego określenia, co jest do osiągnięcia. Może się to wiązać z ustalaniem planu. Trzeba się upewnić, że dokładnie rozumie się oczekiwania sponsora projektu.
Mając na uwadze projekt, dobiera się ludzi. Ten początkowy etap jest bardzo ważny dla osiągnięcia sukcesu. Jasno wszystko ustalając, unika się nieporozumień. Wybierając odpowiednich ludzi, mniej ma się pracy z kontrolowaniem zespołu. Trzeba zwracać uwagę na ich kompetencje, na postawę, na to, by mieć osoby, które będą się uzupełniać.
Zarządzanie zespołem i projektem
Kierowanie projektem to zlecanie ludziom zadań. Niektóre wykonuje się samodzielnie. Trzeba zajmować się swoimi zadaniami i sprawdzać, jak radzi sobie zespół. Jak uczą tego project management szkolenia, jest kilka popularnych podejść do zarządzania.
Warto korzystać z takich gotowych rozwiązań, wcześniej wybierając to, które jest najlepsze. Realizując jakiś plan, trzeba pilnować, by poszczególne etapy projektu były wdrażane w określonym czasie. Przy tym nie można zapomnieć o jakości tego, co się wraz z innymi robi.
Co pomaga w pracy menedżera projektu?
Kluczowe jest zdobycie wiedzy, takiej, jaką dają szkolenia dla menedżerów. Równie ważna jest ta dotycząca projektów, jak i kierowania ludźmi. Menedżer projektu musi zadbać o dobrą organizację swojej pracy. Konieczne jest wypracowanie pewnej rutyny. Pomocne są także niektóre programy biurowe. Łatwiej dzięki nim mieć wszystko pod kontrolą.
Tego, jak kierować ludźmi i projektami, uczy się menedżer cały czas. Praktyka jest doskonałym nauczycielem. Można też zgłębiać wiedzę teoretyczną. Najważniejsze jednak to zadbać o dobre przygotowanie, a to zapewniają wspomniane szkolenia.