Stres pojawia się w odpowiedzi na wysokie wymagania sytuacji, w jakiej się znaleźliśmy. Kiedy nasz organizm, czy też umysł nie jest w stanie zachować równowagi z powodu jakiejś sytuacji, kiedy nie może zaadaptować się wystarczająco szybko do czynników oddziałujących na nas, wówczas dochodzi do pracy organizmu na najwyższych obrotach.
Zarówno ciało jak i umysł stara się wytężyć wszystkie swoje siły, aby wydostać się z trudnej sytuacji, w jakiej się znalazł. Stara się zaadaptować możliwie jak najszybciej i znów powrócić do stanu ogólnej równowagi.
Czynnikami, które wywołują stres są różne sytuacje z naszego życia, zarówno prywatnego, jak i zawodowego. Choć wieloletnie badania pokazały, że długotrwałe narażenie na sytuacje stresujące powoduje wiele chorób, to umiejętnie wprowadzone zarządzanie stresem może również znacznie podnieść efektywność. W jaki sposób?
W pierwszej fazie stresu, nasz organizm mobilizuje wszystkie swoje siły do tego, by znaleźć rozwiązanie, zneutralizować czynnik, który wywołał stres. Dopiero przedłużające się sytuacje stresowe zaczynają wpływać na nasz organizm negatywnie, a nawet destrukcyjnie.
Umiejętne zarządzanie stresem pozwala zaś na wykorzystanie tej fazy mobilizacji do zwiększenia efektywności pracy, poprawy skupienia się na zadaniu i jego realizacji. Koniecznością jest jednak, aby w porę zlikwidować czynnik stresujący, by stres nie zaczął działać negatywnie. Jeśli działania zakończą się sukcesem, pracownik odczuje wielką satysfakcję i radość, a działanie stresu będzie można uznać za pozytywne.
Jeśli jednak zadanie nie zostanie ukończone z sukcesem, pracownik będzie czuł się zawiedziony, co może spowodować szybkie wypalenie zawodowe, zmęczenie i niechęć do dalszej pracy.
Właśnie dlatego tak ważne jest, by kierownicy i managerowie zespołów potrafili umiejętnie zarządzać stresem, aby wykorzystywać jego pozytywne działanie i ogromne możliwości do zwiększenia efektywności pracy swojego zespołu, nie dopuszczając przy tym do pojawiania się negatywnych symptomów czy nawet pierwszych oznak niekorzystnego oddziaływania stresu.