Zasady prowadzenia ewidencji towarów akcyzowych w transporcie
Postępowanie z wyrobami akcyzowymi jest dość szczególne. Zarówno pochodzenie takich towarów, jak i ich późniejszych obrót muszę zostać poddane specjalnie ewidencji, odbyć się musi z uwzględnieniem pewnych zasad. Wiedzę z tego zakresu możemy uzyskać chodząc na różnego rodzaju szkolenia i kursy, np. wyroby akcyzowe szkolenie.
Tego rodzaju ewidencję przede wszystkim powinny być prowadzone w sposób ciągły, dzięki któremu bez najmniejszych przeszkód będzie można zidentyfikować poszczególne fazy obrotu wyrobami akcyzowymi.
Wszystkie podmioty, która tego rodzaju ewidencji prowadzą w formie papierowej, zgodnie z przepisami są zobowiązane do zamknięcia takiej ewidencji i podsumowania jej w każdym miesiącu kalendarzowym. Warto także dodać, że taka ewidencja musi być zamknięta i nie później niż w terminie trzech dni po upływie ostatniego dnia każdego miesiąca.
Jednak niezależnie od tego, ewidencja prowadzona jest w sposób papierowy czy jakikolwiek inny, wszystkie poszczególne wpisy do ewidencji muszą być dokonywane w sposób trwały i wyraźny.
Oczywiście dopuszczalne jest wprowadzenie różnego rodzaju zmian i poprawek. Jednak że muszą być one wprowadzany tak, aby tekst pierwotny został przekreślony w sposób czytelny. ważne jest także albo każda poprawka czy zmiana została potwierdzona podpisem osoby dokonującej takie zmiany to poprawki.
Poza podpisem niezbędna będzie również podanie daty wprowadzenia. zdecydowanie najbardziej wprowadzeniu skomplikowaną jest ewidencja wyrobów akcyzowych wysyłanych z zastosowaniem procedury zawieszenia poboru akcyzy z miejsca importu przez zarejestrowanego wysyłającego. To do każdego opisu należy podać mnóstwo danych, przede wszystkim takich jak:
- nazwa wyrobów akcyzowych wraz z ich kodami Nomenklatury Scalonej,
- ilość wyrobów akcyzowych w jednostkach miary właściwie dobranych do rodzaju towaru,
- imię i nazwisko bądź nazwa importera,
- numer identyfikacji podatkowej NIP oraz adres zameldowania bądź siedziby importera,
- data wprowadzenia importowanych towarów do obrotu,
- jeśli towary takie posiadają konieczne jest podanie numeru e-AD,
- szczegółowe dane podmiotu do którego wybory akcyzowe zostały wysłane.