Jak chronić dane pracowników w firmie?
Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w sposób niezwykle szczegółowy określają to, jak należy się obchodzić z danymi osobowymi. Każdy, kto w jakikolwiek sposób gromadzi takie dane musi postępować w określony sposób, który zapewnia ich bezpieczeństwo.
Jak chronić dane pracowników w firmie?
Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w sposób niezwykle szczegółowy określają to, jak należy się obchodzić z danymi osobowymi. Każdy, kto w jakikolwiek sposób gromadzi takie dane musi postępować w określony sposób, który zapewnia ich bezpieczeństwo.
Każde uchybienie, chociażby takie, jak przekazanie informacji osobom nieupoważnionym będzie skutkowało nałożeniem dotkliwych kar finansowych. W trosce o bezpieczeństwo danych osobowych oraz chcąc podnieść poziom własnych umiejętności warto przemyśleć udział w szkoleniu. Ciekawą propozycją będzie z pewnością dane osobowe szkolenie otwarte organizowane dla pracowników różnych firm.
Jakie szkolenie wybrać?
Najlepiej jest wybrać szkolenie organizowane w mieście w którym się mieszka. Nie trzeba wówczas wykładać dodatkowych środków finansowych na podróż. W większości miast w Polsce, zwłaszcza w tych większych, takie szkolenia są cyklicznie organizowane. Niektóre firmy decydują się także na zorganizowanie szkoleń zamkniętych.
W szkoleniach zamkniętych mogą brać udział tylko wydelegowane osoby. Tematyka jest związana z ochroną danych osobowych. Akta osobowe rodo, dokumentacja pracownicza i sposób postępowania z nią, to tylko niektóre zagadnienie, jakie są poruszane podczas szkolenia.
Jak chronić dane w firmie?
Należy przede wszystkim zadbać o to, aby dostęp do dokumentacji pracowniczej miały tylko i wyłącznie uprawnione osoby. Jeżeli dokumenty czy teczki pracownicze są przechowywane w taki sposób, że każdy ma do nich dostęp, wówczas sytuacja nie jest dobra.
Jeżeli kontrola wykaże uchybienia, bądź ktoś zgłosi zastrzeżenia dotyczące przechowywania danych osobowych, to kara finansowa może sięgać nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych - jej wysokość bezpośrednio będzie zależeć od skali przewinienia.
Im więcej zasad zostanie złamanych, tym większa będzie kara finansowa. Warto regularnie brać udział w szkoleniach, bo dzięki temu można być pewnym, że wiedza dotycząca stanu prawnego będzie aktualna. Dzięki temu minimalizuje się ryzyko kar finansowych.
