Excel – funkcje tekstowe

Excel – funkcje tekstowe

To od nas ( a właściwie od sposobu wprowadzenia danych) zależy czy program wpis potraktuje jako daną liczbową czy tekstową.

Przykład: 1991-05-30 uznana zostanie jako dana liczbowa, natomiast 1991. 05. 30 jako tekstowa.

Poniżej znajduje się kilka podstawowych funkcji tekstowych w Excelu ze znajomości których warto się nieco podszkolić:

• złącz teksty. Ta opcja łączy w jeden spójny tekst kilka innych ( minimum 2, maksymalnie 255). Zrobić to można na dwa sposoby. Pierwszy z nich to użycie formuły ZŁĄCZ. TEKSTY.( tekst1; tekst2;…..). Drugi sposób polega na wykorzystaniu łącznika ‘&’ np. =A1&D1;
• POWT, czyli funkcja polegająca na powtórzeniu w odpowiedniej ilości powtórzeń zaznaczonego wcześniej tekstu. Wystarczy zastosować następującą składnię: POWT(tekst;ile_razy). Jeśli wynik przekracza 32 767 znaków niestety nie będzie możliwe prawidłowe zastosowanie tej funkcji;
• SZUKAJ. Formuła przydatna, zwłaszcza jeśli szybko w dość długim tekście musimy odnaleźć poszukiwany ciąg znaków;
• TEKST. Funkcja warta głębszego poznania. Jej działanie polega na tym, że zaznaczony tekst numeryczny przekształca na tekstowy. Ma ona naprawdę wiele możliwości dlatego warto przysiąść i poświęcić nieco więcej czasu na szczegółowe zagłębienie się w jej możliwości;
• USUŃ ZBĘDNE ODSTĘPY. Bardzo przydatna, gdy musimy usunąć zbędne spacje w tekście. Co istotne pozbywamy się tylko tych zbędnych, pojedyncze stanowiące odstępy pomiędzy kolejnymi wyrazami nadal w nim pozostają. Należy wybrać USUŃ. ZBĘDNE. ODSTĘPY. Pamiętać należy tylko, że ta opcja ma zastosowanie przy tekście wklejonym do arkusza z innej aplikacji, gdzie często występują bardzo nieregularne spacje;
• PORÓWNAJ. Funkcja do sprawdzania całkowitej zgodności pomiędzy dwoma z pozoru podobnymi do siebie tekstami. Wystarczy skorzystać z następującej składni PORÓWNAJ(tekst1 ;tekst2).

  Jeśli otrzymamy wynik PRAWDA, oznacza to że oba teksty są zgodne. Jeśli wyniki będzie inny oznacza to, że gdzieś pomiędzy dwoma tekstami występują pewne małe nawet niezgodność. Funkcja ta bierze pod uwagę interpunkcje i rozmiar liter, ignoruje natomiast różnice w formatowaniu.