Webinar i inne zdalne formy rozwoju w pracy trenera wewnętrznego

Pandemia dla trenerów okazała się ogromnym Game Change’rem. Na początku wydawało się, że większość zmian których będziemy doświadczali będzie miało charakter negatywny.

Dziś już wiadomo, że nagła transformacja cyfrowa całego społeczeństwa daje ogromne możliwości wszystkim tym, którzy zajmują się rozwojem w organizacjach. Webinary, microlearning, warsztaty online, wirtualne spotkania peer-mentoringowe – to wszystko narzędzia, które już wcześniej były dostępne, ale dziś są bardziej zrozumiałe, pożądane i oczekiwane przez pracowników.

Warto nabywać i rozwijać cyfrowe kompetencje trenerskie ponieważ niezależnie od rozwoju pandemii wspominane formaty zostaną z nami już na zawsze.

Można skutecznie  przeformatować szkolenie stacjonarne na szkolenia online, dopiero wtedy, gdy:

• Po pierwsze, przestaniemy  myśleć kategorią potrzeb technicznych
• Po drugie, przestaniemy naginać na siłę program z sali do, ponieważ do sukcesu trzeba przebudować scenariusze zajęć używając pewnej metody projektowania

Kluczem będzie podejście do projektowania szkolenia w oparciu, nie o procesy grupowe (które pierwsze odpadają w online), a o nowo zdefiniowane cele szkolenia z poziomu kompetencji.

Oto kompletny set szkoleniowy dedykowany trenerom, którzy do tej pory:

• Nie pracowali  techniką webinarową.
• Nie zestawiali samodzielnie pokojów webinarowych,
• Nie prowadzili Webinarów technikami aktywizującymi
• Nie projektowali szkoleń do online

I etap szkolenia (do 90 minut)

1. Omówienie dostępnych platform Webinarowych

• Rekomendacje platform wg klucza easy to learn, hard to master
• Ustawienia, funkcje,  możliwości, ograniczenia
  • LiveWebinar
  • ClickMeeting
  • Webex Zoom
• Uczestnicy widzą cały proces poprzez technologię udostępniania ekranu

2. Warstwa techniczna webinarów

• Przygotowanie, podpinanie mikrofonu
• Ustawienia kamery
• Wgrywanie mediów
• Zapraszanie uczestników
• Uruchamianie
• Praca z chatem
• Inne najbardziej potrzebne funkcje pozwalające uruchomić i zarchiwizować i udostępnić szybko webinar

3. Sesja pytań i odpowiedzi oraz wideo z sesji do pobrania.

4. Follow up

• Nagranie zaproszenia na webinar i przesłanie trenerowi

 
II etap szkolenia (do 90 minut)

1. Wykorzystywanie poszczególnych funkcjonalności platform w praktyce

• Jak (i na czym) stworzyć na szybko prezentacje, którą bez problemu wgrasz i uruchomisz w pokoju webinarowym.
• Jak pracować z plikami wideo
• Jak pracować z uczestnikami i tzw. białą tablicą
• Jak moderować czat
• Jak zrobić test lub ankietę na żywo
• Jak udostępnić ekran i pokazać inne programy, strony www, pliki etc.

2. Wskazówki trenerskie do prowadzenia webinarów

• 9 technik aktywizujących na webinarach
• Jak przygotować skrypt na dobry webinar
• Jak prowadzić przez kilku prezenterów
• Uczestnicy widzą cały proces poprzez technologię udostępniania ekranu.

3. Sesja pytań i odpowiedzi oraz wideo z sesji do pobrania

4. Follow up

• Nagranie miniwebinaru wykorzystującego wybrane funkcje platformy 

III etap szkolenia (do 90 minut)

1. Projektowanie webinaru meotdą kompetencyjną

• Definiowane celu szkolenia zdalnego  z poziomu kompetencji
• Dopasowywanie ćwiczeń i narzędzi do kompetencji
• Jak dobrać narzędzia online do celów weidza, umiejętności
• Jak i kiedy dobrać styl uczenia (prezentacyjny, sekwencyjny lub symulacyjny)

2. Trudne sytuacje podczas prowadzenia webinarów

• Najczęstsze wyzwania technologiczne
• Utrzymanie uwagi i zaangażowania uczestników
• Różnice w reakcjach uczestników pomiędzy ćwiczeniami stacjonarnymi i online

3. Sesja pytań i odpowiedzi oraz wideo z sesji do pobrania

4. Follow up

• Przygotowanie pełnego webinaru – uczestnicy między sobą uczestniczą w webinarach udzielając informacji zwrotnej

Po tej części uczestnicy będą mieligotowy do wdrożenia u siebie model kompetencyjny krok po kroku i jak przeprojektowywać szkolenia offline do online.

Co potrzebujesz przy wdrażaniu?

• Laptop z Internetem i pakietem typu Office
• Program do Webinariów – ClickMeeting i LiveWebinar
• Opcjonalnie dostęp do programu spotkań Zoom Meeting
• Dostęp do dowolnego magazynu plików -np. wirtualnego dysku
• Otwartej głowy