Pierwszy dzień warsztatów poświęcony jest zmianom dotyczącym wdrożenia dyrektywy o sygnalistach jak również omówimy kwestie jawności wynagrodzeń oraz pozostałych planowanych zmian w 2025.

Drugi dzień poświęcony jest orzecznictwu kadrowo-płacowemu.

Na szkoleniu rozwiejecie Państwo swoje wątpliwości odnośnie stosowania przepisów oraz zapoznacie się z planowanymi zmianami.

Szkolenie ma charakter interaktywny, W trakcie szkolenia uczestnicy zadają bezpośrednio pytania trenerowi jak i na czacie.

ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ UCZESTNICTWA TYLKO W WYBRANYM DNIU SZKOLENIA!

DZIEŃ 1
ZMIANY W PRAWIE PRACY

Sygnaliści dla HR

• Jak przygotować procedurę zgłoszeń wewnętrznych?
• Z kim należy skonsultować procedurę zgłoszeń wewnętrznych?
• Jakie są zasady negocjacji i ogłoszenia załodze procedury?
• Czy w aktach osobowych muszą być potwierdzenia zapoznania z tą procedurą?
• Czy z procedurą trzeba zapoznawać osoby rekrutowane do organizacji?
• Kto w ramach organizacji może być sygnalistą?
• Jakie elementy zawrzeć w procedurze?
• Czy należy przyjmować zgłoszenia anonimowe?
• Czy rozszerzać zgłoszenia o naruszenia wewnętrznych procedur antymobbingowych, kodeksów etycznych?
• Kto powinien przyjmować zgłoszenia i prowadzić działania następcze?
• Jakie są zakazane działania odwetowe?

Jawność wynagrodzeń – podstawowe zagadnienia

• Jakie obowiązki informacyjne nakłada dyrektywa 2023/970 na firmy?
• Jakie procedury muszą wdrożyć pracodawcy, aby zapewnić zgodność z dyrektywą?
• Jakie informacje o wynagrodzeniach będą dostępne dla pracowników zgodnie z dyrektywą 2023/970?
• Czy pracownicy będą mieli prawo do wglądu w wynagrodzenia swoich współpracowników, szefów itp.?
• Jakie dane w ramach raportowania luki płacowej będą musieli ujawniać pracodawcy?
• Jakie kroki mogą podjąć pracownicy, jeśli zauważą nierówności w wynagrodzeniach?
• Czy dyrektywa 2023/970 przewiduje ochronę pracowników zgłaszających nierówności płacowe?
• Czy pracownicy będą mieli dostęp do informacji o kryteriach ustalania wynagrodzeń?
• Jakie są potencjalne koszty związane z wdrożeniem przepisów
  dyrektywy?

Wliczanie umów cywilnoprawnych do stażu pracy

• Jakie dodatkowe okresy będą wliczane do pracowniczego stażu pracy?
• Od kiedy planowane jest wliczenie dodatkowych okresów do stażu pracy?
• Na jakie uprawnienia pracownicze wpłyną nowe okres doliczone do stażu pracy?
• Na podstawie jakich dokumentów będą wliczane nowe okresy do stażu pracy?

Ustawa o układach zbiorowych pracy

• Jakie są założenia nowej ustawy o układach zbiorowych pracy?
• Jaki będzie nowy zakres przedmiotowy układów zbiorowych pracy?
• Na czym będą polegały zmiany w rejestracji układu zbiorowego pracy?
• Czy układu zbiorowe będą zawierane na czas określony?
• Jakie będą zasady rejestrowania układów zbiorowych pracy?

Pozostałe zmiany planowane na 2025 r.

• Na jakich zasadach mają zostać przyznane dodatkowe urlopu macierzyńskie rodzicom wcześniaków?
• Czy PIP będzie mogła przeprowadzać kontrole bez uprzedzenia?
• Czy PIP będzie miała środki prawne umożliwiające przekształcenie umów cywilnoprawnych i B2B w umowy o pracę?
• Jakie mają być nowe przepisy dotyczące pracy w upały?
• Czy umowy cywilnoprawne zostaną w całości oskładkowane także przy zbiegach?
• Jakie będą nowe zasady ustalania minimalnego wynagrodzenia za pracę?
• Czy związki zawodowe trzeba będzie informować o wykorzystywaniu AI?

Work – life balance w praktyce – przegląd stanowisk

• Czy we wniosku o zwolnienie z tytułu siły wyższej trzeba wskazywać kto z rodziny miał wypadek?
• Czy pracodawca może poprosić o udokumentowanie wniosku o siłę wyższą?
• Czy zwolnienie z tytułu siły wyższej może być udzielone w minutach?
• Czy zwolnienie z tytułu siły wyższej może zostać złożone z wyprzedzeniem?
• Czy rozliczyć zwolnienie z tytułu siły wyższej, gdy na ten dzień wpłynęło później zwolnienie lekarskie?
• Czy we wniosku o urlop opiekuńczy należy podać szczegóły dotyczące stanu zdrowia osoby, nad którą będzie sprawowana opieka?
• Czy ojciec dziecka może skorzystać z urlopu rodzicielskiego, gdy matka jest nieubezpieczona?
• Czy ojciec dziecka może skorzystać z urlopu rodzicielskiego już w trakcie urlopu macierzyńskiego matki?

Zmiany związane z czasem pracy – przegląd stanowisk

• Czy dodatkowe przerwy śniadaniowe przysługują w czasie godzin nadliczbowych?
• Czy do studiów podyplomowych finansowanych przez pracodawcę stosuje się nowy przepis o wliczaniu szkoleń do czasu pracy?
• Czy sumuje się dni pracy zdalnej z regulaminu pracodawcy i wniosku złożonego w ramach elastycznej organizacji pracy?
• Czy praca zdalna wprowadzona na wniosek o elastyczną organizację pracy uprawnia do ryczałtu za prąd i internet?
• Czy pracodawca może cofnąć zgodę na pracę zdalną wykorzystywaną w ramach elastycznej organizacji pracy?
• Jak liczyć termin 7 dni roboczych na odmowę wdrożenia wniosku o pracę zdalną dla rodzica dziecka do 4 lat?

Informacja o warunkach zatrudnienia – przegląd stanowisk

• Jak szczegółowo powinny wyglądać odesłania do przepisów w treści informacji?
• Czy informacja musi być przekazywana przy zawarciu każdej kolejnej umowy o pracę?
• Jakie elementy zawrzeć w punkcie o nadgodzinach?
• Jakie składniki wynagrodzenia i inne świadczenia należy wpisać do informacji?
• Jakie elementy zawrzeć w punkcie dotyczącym przemieszczania się pomiędzy miejscami pracy?
• Co oznaczają płatne urlopy?
• Czy trzeba aktualizować treść informacji w trakcie długich absencji pracowników?
• Na czym polega obowiązek aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia?
• Jakie działanie uznano za nowe wykroczenia przeciwko prawom pracownika?

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników – przegląd stanowisk

• Czy w umowie na okres próbny 3-miesięczny trzeba określić zamiar co do zawarcia kolejnej umowy o pracę?
• Czy zamiar określający długość umowy na czas określony wpisany do umowy na okres próbny może ulec zmianie?
• Jak liczyć nieobecności, które przedłużają umowę na okres próbny?
• Czy w ramach wniosku o zmianę warunków zatrudnienia można wystąpić o awans lub podwyżkę?
• Czy trzeba tworzyć część E akt, gdy nie ma dokumentów do przechowywania w niej?

DZIEŃ II
ORZECZNICTWO SĄDU NAJWYŻSZEGO DOTYCZĄCE KADR I PŁAC

Zwalnianie pracowników

• Jak ocenić pismo pracownika, która ma pomieszane elementy wypowiedzenia i wniosku o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?
• Kiedy w wypowiedzeniu i wypowiedzeniu zmieniającym muszą znaleźć się kryteria doboru do zwolnienia?
• Czy nałożenie kary porządkowej wyklucza wypowiedzenie umowy z tego samego powodu?
• Czy niewypełnianie planów sprzedażowych może być przyczyną wypowiedzenia?
• Kiedy utrata zaufania do pracownika uzasadnia wypowiedzenie umowy o pracę?
• Czy wypowiedzenie zmieniające może dotyczyć zmiany rodzaju umowy o pracę?
• Jak są oceniane wypowiedzenia lub dyscyplinarne zwolnienia, w których podano kilka przyczyn?
• Jaki charakter i skutki ma orzeczenie o przywróceniu pracownika do pracy?
• Kiedy długotrwałe nieobecności pracownika uzasadniają dokonanie wypowiedzenia umowy o pracę?
• Co wchodzi w zakres pojęcia ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych?
• Czy niezawiadomienie o nieobecności może być podstawą dyscyplinarnego zwolnienia pracownika?
• Jak liczyć termin na rozwiązanie umowy w trybie dyscyplinarnym, gdy ma miejsce trwałe naruszanie obowiązków pracowniczych?
• Czym grozi stawienie się na szkoleniu bhp w stanie po spożyciu alkoholu?
• Czy zagrożenie interesów pracodawcy wystarczy do dyscyplinarnego zwolnienia pracownika?

Zakaz konkurencji

• Czy umowę dotyczącą zakazu konkurencji należy powielać przy każdej kolejnej umowie o pracę zawartej z pracownikiem?
• Czy odszkodowanie za zakaz konkurencji w trakcie stosunku pracy może zostać uwzględnione w wynagrodzeniu pracownika?
• Czy w umowie o zakazie konkurencji mogą być zawarte 2 kary umowne dla pracownika?
• Jak szczegółowo powinien zostać opisany zakres zakazu konkurencji?
• Na czym polega miarkowanie kary umownej zastrzeżonej w umowie o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy?

Mobbing i dyskryminacja

• Czy działania uznawane za mobbingowe muszą być ukierunkowane celowe?
• Czy skutki zdrowotne są elementem definicji mobbingu?
• Jak ustalać granice czasowe istnienia mobbingu?
• Czy długotrwałość i uporczywość działań sprawcy mobbingu są ze sobą powiązane?
• Jak rozumieć uporczywość sprawcy mobbingu?
• Czym jest obiektywny wzorzec ofiary rozsądnej?
• Jak powinny być prowadzone działania przeciwdziałające mobbingowi?
• Jaki jest zakres odpowiedzialności pracodawcy za mobbing?
• Jaki ma charakter odszkodowanie za mobbing?
• Według jakiego minimalnego wynagrodzenia ustala się odszkodowanie za mobbing, gdy proces trwał kilka lat?
• Czym różni się nierówne traktowanie od dyskryminacji?
• Jakie cechy posiada odszkodowanie z tytułu dyskryminacji pracownika?
• Co oznacza godność pracownicza?
• Czy kariera zawodowa stanowi dobro osobiste?

Czas pracy

• Czy w regulaminie pracy można skrócić normy czasu pracy?
• Jakie elementy organizacji pracy uzasadniają zastosowanie zadaniowego czasu pracy?
• Czy wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy zmienia istotne warunki zatrudnienia?
• Jak rozliczać czas pracy pracowników mobilnych?
• Czy dojazd do miejsca rozpoczęcia pracy wliczamy do czasu pracy?
• Jakie skutki procesowe pociąga za sobą nieprowadzenie ewidencji czasu pracy przez pracodawcę?
• Jak wypłacanie premii uznaniowych co miesiąc wpływa na wynagrodzenie za nadgodziny?

Wynagrodzenia

• Czy w umowie o pracę można zastosować mieszany system wynagradzania i jakie to będzie miało skutki praktyczne?
• Czy wynagrodzenie za nadgodziny powinno być wypłacane w ostatnim dniu zatrudnienia, czy można ja wypłacić w terminie listy płac?
• Kiedy kierownicy mogą mieć prawo do wynagrodzenia za nadgodziny?
• Na jakich zasadach przedawniają się roszczenia wynikające z bezpodstawnego wzbogacenia?
• Jak rozumieć pojęcie pracownik-emeryt danego pracodawcy na potrzeby korzystania ze świadczeń z ZFŚS?

Umowy cywilnoprawne a stosunek pracy

• Czy możliwe jest zawarcie umowy o pracę pomiędzy konkubentami?
• O czym należy pamiętać zatrudniając na podstawie umowy o pracę członka zarządu?
• Czy można zastąpić umowę o pracę umową B2B?
• Jakie cechy odróżniają umowy zlecenia i umowy o dzieło?