Dnia 01.07.2022 r. wchodzi w życie nowelizacja ustawy, która nakłada na jednostki sektora finansów publicznych (min. samorządowe zakłady budżetowe, gminy) obowiązek raportowania umów pod groźbą kary. Informacje w tym przedmiocie będzie należało przesyłać do rejestru prowadzonego przez Ministerstwo Finansów i będą one podlegać publikacji na stronach jego internetowych. Z tego też powodu chcieliśmy zaproponować Państwu niniejsze szkolenie.

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z obowiązkiem raportowania umów, ustalaniem katalogu umów podlegającego raportowaniu i wyłączeń, zasadami publikacji zawieranych umów, zapoznanie z podstawowymi zasadami antykorupcyjnej normy ISO 37001, oraz pojęciem i przykładami korupcji.

Metodyka

• Dyskusja
• Prezentacja
• Wykład

Grupa docelowa

Szkolenie skierowane jest do pracowników działów odpowiedzialnych za zawieranie umów, na których będzie ciążyć obowiązek raportowania, a także kierowników jednostek odpowiedzialnych za raportowanie. Szkolenie jest przydatne także dla osób odpowiedzialnych za audyt, gospodarność i kontrolę wydatków w podmiocie.

• Pojęcie jednostki sektora finansów publicznych i tym samym podmiotu zobowiązanego do stosowania
  ustawy (Ustawa o finansach publicznych)
• Ograniczenia w publikacji umów z uwagi na art. 5 Ustawy o dostępie do informacji publicznej. Pojęcie
  prywatności osoby fizycznej. Analiza orzecznictwa
• Czy obowiązkowi publikacji podlega umowa o pracę, umowa zlecenie z osobą fizyczną?
• Tajemnica przedsiębiorcy a tajemnica przedsiębiorstwa. Czym się od siebie różnią?
• Kiedy tajemnica przedsiębiorcy może doprowadzić do odstąpienia od publikacji?
• Ograniczenia w publikacji umów z uwagi na art. 12 ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Jakich umów dotyczy obowiązek publikacji?
• Problematyka umów sprzedażowych. Czy zakład wodociągowy (będący samorządowym zakładem
  budżetowym) ma obowiązek publikacji każdej zawartej umowy o dostawę mediów?
• Problematyka umów stanowiących przedmiot działalności podmiotu np. umowy zawierane przez NFZ.
• Formy czynności prawnych, w tym problematyka formy dokumentowej i szczególnej, o których mowa w
  ustawie.
• Umowa ustna a faktura. Czy faktura realizuje znamiona formy dokumentowej?
• Umowa ustna a obowiązek publikacji.
• Problem ustalania wartości umów zawieranych na czas nieokreślony (tj. dotyczących świadczeń
  powtarzalnych) w kontekście kwoty 500 zł, od której powstaje obowiązek publikacji. Jak liczyć w/w kwotę?
• Na kim ciąży obowiązek publikacji?
• Kto ponosi odpowiedzialność karną w sytuacji, gdy kierownik nie jest w stanie sam dokonywać
  raportowania i powierza swoje obowiązki pracownikowi, pracownik czy kierownik?
• Wprowadzanie procedur wewnętrznych zapewniających sprawne raportowanie umów. Co dobrze
  napisania procedura powinna zawierać, by mogła chronić kierownika jednostki od odpowiedzialności
  karnej.
• Termin publikacji. Od jakiego momentu należy liczyć termin w przypadku umów, które nie są podpisywane
  jednocześnie?
• Jakie informacje dot. umów podlegają publikacji?
• Na czym polega obowiązek podania wyłączenia spod zakresu publikacji? Czy wyłączenie takie może mieć
  charakter zbiorczy?
• W jakim terminie należy dokonać obowiązku publikacji?
• Czy za brak publikacji grożą sankcje?
• Wady ustawy
• Jak korzystać z obowiązków informacyjnych nałożonych przez ustawodawcę w Ustawie o finansach
  publicznych w kontekście zwalczania nadużyć we własnej jednostce? Zalety ustawy
• Definicja korupcji
• Przykłady korupcji
• Zawieranie umów niepotrzebnych przez pracowników z uwagi na otrzymywane bonusy od sprzedawców
• Transferowanie pieniędzy z podmiotu poprzez zawieranie niepotrzebnych umów z „zaprzyjaźnionymi”
  firmami (consulting, ekspertyzy, analizy, opinie, sprzedaż znaku towarowego …)
• Problematyka umów marketingowych a korupcja
• Zagrożenia związane z zawieraniem umów sponsoringu i darowizn
• Omówienie antykorupcyjnej normy ISO 37001 – wybrane zagadnienia