Dokumentacja pracownicza – prowadzenie i przechowywanie

Szkolenia - hr, kadry, płace onlineotwartezamkniete

Podczas szkolenia zostaną przedstawione zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

INFORMACJE O SZKOLENIU

  • Dostarczamy narzędzia wspierające rozwój w postaci zadań przedszkoleniowych, poszkoleniowych oraz pigułek wiedzy (video, tekst, podcast).
  • Jeśli pojawiają się problemy techniczne w trakcie połączenia nasz asystent online jest dostępny i służy pomocą.
  • Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.
14.04.2025
9.00-14.00
Szkolenie online
850 zł netto/os.

Szkolenie otwarte
Szkolenia są organizowane w bardzo dobrych centrach edukacyjno szkoleniowych np. Golden Floor Tower w Warszawie. Centra są dobrze skomunikowane i nowoczesne. Mieszczą się w budynkach najwyższej klasy. W trakcie szkolenia zapewniamy catering i przerwy kawowe.

Dodatkową wartością szkolenia otwartego jest wymiana doświadczeń i wiedzy między uczestnikami i trenerem.

Szkolenie zamknięte

Program jest propozycją wstępną. Może zostać zmodyfikowany, aby odpowiedzieć na oczekiwania wynikające ze specyficznego kontekstu, dodatkowych potrzeb czy profilu grupy docelowej.

Zawartość może być realizowana w wersji warsztatowej, webinarowej, część materiału może być przedstawiona w formie pigułek wiedzy – video, podcast, infografiki. Może być również elementem większej akademii szkoleniowej.

IDEA SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)

Szkolenie obejmujące zagadnienia związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej w tym elektronicznych akt osobowych.

Zostaną poruszone kwestie związane z przechowywaniem dokumentacji pracowniczej.

W szkoleniu wykorzystane zostaną najnowsze stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz orzecznictwo Sądu Najwyższego dotyczące problematyki prowadzenia dokumentacji kadrowej.

W programie m.in.

  • Czy po 25 września 2024 r. trzeba przechowywać potwierdzenie zapoznania z procedurą zgłoszeń sygnalistów?
  • Jakie dokumenty powinny być przechowywane w części E akt osobowych?

Szkolenie obejmujące zagadnienia związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej w tym elektronicznych akt osobowych.

Zostaną poruszone kwestie związane z przechowywaniem dokumentacji pracowniczej.

W szkoleniu wykorzystane zostaną najnowsze stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz orzecznictwo Sądu Najwyższego dotyczące problematyki prowadzenia dokumentacji kadrowej.

W programie m.in.

  • Czy po 25 września 2024 r. trzeba przechowywać potwierdzenie zapoznania z procedurą zgłoszeń sygnalistów?
  • Jakie dokumenty powinny być przechowywane w części E akt osobowych?

Szkolenie obejmujące zagadnienia związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej w tym elektronicznych akt osobowych.

Zostaną poruszone kwestie związane z przechowywaniem dokumentacji pracowniczej.

W szkoleniu wykorzystane zostaną najnowsze stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz orzecznictwo Sądu Najwyższego dotyczące problematyki prowadzenia dokumentacji kadrowej.

W programie m.in.

  • Czy po 25 września 2024 r. trzeba przechowywać potwierdzenie zapoznania z procedurą zgłoszeń sygnalistów?
  • Jakie dokumenty powinny być przechowywane w części E akt osobowych?

PROGRAM SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)

PROWADZENIE I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI

Zasady podziału dokumentacji na zbiory

  • Jakie zbiory składają się na pojęcie dokumentacji pracowniczej?
  • Co to jest dokumentacja zbiorowa?
  • Jakie zbiory składają się na pojęcie dokumentacji niepracowniczej?

Zasady układania dokumentów

  • Jakie są zasady dołączania dokumentów do akt osobowych?
  • W których częściach akt warto tworzyć podczęści?
  • W których częściach akt są obligatoryjne podczęści?
  • Czy podczęści mogą być w aktach osobowych tylko części pracowników?
  • Jaką pieczątkę należy przystawić na kopiach dokumentów?
  • Czy kadry mogą potwierdzać za zgodność z oryginałem?
  • Jakie są zasady układania dokumentów w aktach a jakie w pozostałej dokumentacji pracowniczej?
  • Jakie dokumenty są przechowywane przez pracodawcę w oryginale?
  • Jakie są zasady numerowania dokumentów przy ponownym zatrudnieniu
    pracownika?

Część A akt osobowych

  • Jakie informacje, zgodnie z RODO można uzyskać od kandydata do pracy?
  • Czym się różni kandydat od osoby przyjmowanej do pracy?
  • Czy po 25 września 2024 r. trzeba przechowywać potwierdzenie zapoznania z procedurą zgłoszeń sygnalistów?
  • Jak prawidłowo przejmować dokumenty dotyczące badań medycyny pracy od poprzedniego pracodawcy?
  • Czy w części A powinny być przechowywane wszystkie świadectwa pracy?
  • Czy umowy przedwstępne powinny być przechowywane w aktach osobowych?
  • Czy w części A akt przechowujemy CV pracownika?
  • Jakich dokumentów nie powinno się przechowywać w części A akt osobowych?

Część B akt osobowych

  • Jakie informacje zgodnie z RODO można żądać od kandydata do pracy?
  • Jakie nowe dokumenty pojawiły się w aktach osobowych w 2019 r.?
  • Jakie dokumenty z zakresu pracy zdalnej trzeba przechowywać w części B akt?
  • Jakie dokumenty dotyczące służby wojskowej przechowujemy w aktach osobowych?
  • Jakie dokumenty dotyczące niepełnosprawności pracownika przechowujemy w aktach osobowych?
  • Czy w katach osobowych przechowujemy zgody na dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia?
  • Jakie dokumenty uprawniające do dodatkowych urlopów przechowujemy w aktach osobowych?
  • Czy w aktach przechowujemy dokumenty dotyczące elastycznej organizacji
    pracy?

Część C akt osobowych

  • Jakie dokumenty przechowuje się w części C akt osobowych?
  • Czy dokumentację dotyczącą odprawy pośmiertnej powinno się przechowywać w części C akt osobowych?
  • Jakie dokumenty dotyczące zajęć komorniczych powinny być przechowywane w części C akt osobowych?
  • Dokumentację dotyczącą jakich badań medycyny pracy powinno się przechowywać w części C akt osobowych?

Część D i E akt osobowych

  • Jakie dokumenty powinny być przechowywane w części D akt osobowych?
  • Jakie są zasady usuwania kar porządkowych z akt osobowych?
  • Kiedy można wcześniej usunąć karę z akt osobowych?
  • Czy część E akt trzeba tworzyć, gdy nie ma dokumentów do przechowywania w niej?
  • Jakie dokumenty powinny być przechowywane w części E akt osobowych?
  • Jakie są zasady usuwania dokumentów z części E akt osobowych?

Pozostała dokumentacja pracownicza

  • Jakie dokumenty z zakresu czasu pracy należy przechowywać?
  • Wnioski dotyczące których absencji należy przechowywać w dokumentacji
    czasu pracy, urlopowej oraz w aktach osobowych?
  • Jakie elementy dokumentacji BHP są dokumentacją pracowniczą, a jakie nie?
  • Czy można przechowywać roczne karty wynagrodzeń czy miesięczne listy płac?

Dokumentacja ZFŚS

  • Jakie są zasady archiwizacji dokumentacji dotyczącej ZFŚS?
  • Jakich dokumentów poza wnioskiem można żądać od pracownika i czy je przechowujemy?
  • Na czym polegają coroczne przeglądy dokumentacji ZFŚS?
  • Czy roczny przegląd dokumentacji ZFŚS musi zostać udokumentowany?

Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej

  • Kiedy akta osobowe są przechowywane 10 a kiedy 50 lat?
  • Kiedy dokumentacja czasu pracy jest przechowywana 3 a kiedy 10 lat?
  • Jak długo należy przechowywać zwolnienia lekarskie i w jakiej postaci?
  • Jak długo należy przechowywać dokumentację ZUS i PIT?
  • Przez jaki czas przechowuje się dokumentację chorób zawodowych i wypadków przy pracy?
  • Ile się przechowuje dokumentację umów zlecenia oraz o dzieło?
  • Jak długo należy przechowywać dokumentację dotyczącą ZFŚS?

PROWADZENIE I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI

Zasady podziału dokumentacji na zbiory

  • Jakie zbiory składają się na pojęcie dokumentacji pracowniczej?
  • Co to jest dokumentacja zbiorowa?
  • Jakie zbiory składają się na pojęcie dokumentacji niepracowniczej?

Zasady układania dokumentów

  • Jakie są zasady dołączania dokumentów do akt osobowych?
  • W których częściach akt warto tworzyć podczęści?
  • W których częściach akt są obligatoryjne podczęści?
  • Czy podczęści mogą być w aktach osobowych tylko części pracowników?
  • Jaką pieczątkę należy przystawić na kopiach dokumentów?
  • Czy kadry mogą potwierdzać za zgodność z oryginałem?
  • Jakie są zasady układania dokumentów w aktach a jakie w pozostałej dokumentacji pracowniczej?
  • Jakie dokumenty są przechowywane przez pracodawcę w oryginale?
  • Jakie są zasady numerowania dokumentów przy ponownym zatrudnieniu
    pracownika?

Część A akt osobowych

  • Jakie informacje, zgodnie z RODO można uzyskać od kandydata do pracy?
  • Czym się różni kandydat od osoby przyjmowanej do pracy?
  • Czy po 25 września 2024 r. trzeba przechowywać potwierdzenie zapoznania z procedurą zgłoszeń sygnalistów?
  • Jak prawidłowo przejmować dokumenty dotyczące badań medycyny pracy od poprzedniego pracodawcy?
  • Czy w części A powinny być przechowywane wszystkie świadectwa pracy?
  • Czy umowy przedwstępne powinny być przechowywane w aktach osobowych?
  • Czy w części A akt przechowujemy CV pracownika?
  • Jakich dokumentów nie powinno się przechowywać w części A akt osobowych?

Część B akt osobowych

  • Jakie informacje zgodnie z RODO można żądać od kandydata do pracy?
  • Jakie nowe dokumenty pojawiły się w aktach osobowych w 2019 r.?
  • Jakie dokumenty z zakresu pracy zdalnej trzeba przechowywać w części B akt?
  • Jakie dokumenty dotyczące służby wojskowej przechowujemy w aktach osobowych?
  • Jakie dokumenty dotyczące niepełnosprawności pracownika przechowujemy w aktach osobowych?
  • Czy w katach osobowych przechowujemy zgody na dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia?
  • Jakie dokumenty uprawniające do dodatkowych urlopów przechowujemy w aktach osobowych?
  • Czy w aktach przechowujemy dokumenty dotyczące elastycznej organizacji
    pracy?

Część C akt osobowych

  • Jakie dokumenty przechowuje się w części C akt osobowych?
  • Czy dokumentację dotyczącą odprawy pośmiertnej powinno się przechowywać w części C akt osobowych?
  • Jakie dokumenty dotyczące zajęć komorniczych powinny być przechowywane w części C akt osobowych?
  • Dokumentację dotyczącą jakich badań medycyny pracy powinno się przechowywać w części C akt osobowych?

Część D i E akt osobowych

  • Jakie dokumenty powinny być przechowywane w części D akt osobowych?
  • Jakie są zasady usuwania kar porządkowych z akt osobowych?
  • Kiedy można wcześniej usunąć karę z akt osobowych?
  • Czy część E akt trzeba tworzyć, gdy nie ma dokumentów do przechowywania w niej?
  • Jakie dokumenty powinny być przechowywane w części E akt osobowych?
  • Jakie są zasady usuwania dokumentów z części E akt osobowych?

Pozostała dokumentacja pracownicza

  • Jakie dokumenty z zakresu czasu pracy należy przechowywać?
  • Wnioski dotyczące których absencji należy przechowywać w dokumentacji
    czasu pracy, urlopowej oraz w aktach osobowych?
  • Jakie elementy dokumentacji BHP są dokumentacją pracowniczą, a jakie nie?
  • Czy można przechowywać roczne karty wynagrodzeń czy miesięczne listy płac?

Dokumentacja ZFŚS

  • Jakie są zasady archiwizacji dokumentacji dotyczącej ZFŚS?
  • Jakich dokumentów poza wnioskiem można żądać od pracownika i czy je przechowujemy?
  • Na czym polegają coroczne przeglądy dokumentacji ZFŚS?
  • Czy roczny przegląd dokumentacji ZFŚS musi zostać udokumentowany?

Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej

  • Kiedy akta osobowe są przechowywane 10 a kiedy 50 lat?
  • Kiedy dokumentacja czasu pracy jest przechowywana 3 a kiedy 10 lat?
  • Jak długo należy przechowywać zwolnienia lekarskie i w jakiej postaci?
  • Jak długo należy przechowywać dokumentację ZUS i PIT?
  • Przez jaki czas przechowuje się dokumentację chorób zawodowych i wypadków przy pracy?
  • Ile się przechowuje dokumentację umów zlecenia oraz o dzieło?
  • Jak długo należy przechowywać dokumentację dotyczącą ZFŚS?

PROWADZENIE I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI

Zasady podziału dokumentacji na zbiory

  • Jakie zbiory składają się na pojęcie dokumentacji pracowniczej?
  • Co to jest dokumentacja zbiorowa?
  • Jakie zbiory składają się na pojęcie dokumentacji niepracowniczej?

Zasady układania dokumentów

  • Jakie są zasady dołączania dokumentów do akt osobowych?
  • W których częściach akt warto tworzyć podczęści?
  • W których częściach akt są obligatoryjne podczęści?
  • Czy podczęści mogą być w aktach osobowych tylko części pracowników?
  • Jaką pieczątkę należy przystawić na kopiach dokumentów?
  • Czy kadry mogą potwierdzać za zgodność z oryginałem?
  • Jakie są zasady układania dokumentów w aktach a jakie w pozostałej dokumentacji pracowniczej?
  • Jakie dokumenty są przechowywane przez pracodawcę w oryginale?
  • Jakie są zasady numerowania dokumentów przy ponownym zatrudnieniu
    pracownika?

Część A akt osobowych

  • Jakie informacje, zgodnie z RODO można uzyskać od kandydata do pracy?
  • Czym się różni kandydat od osoby przyjmowanej do pracy?
  • Czy po 25 września 2024 r. trzeba przechowywać potwierdzenie zapoznania z procedurą zgłoszeń sygnalistów?
  • Jak prawidłowo przejmować dokumenty dotyczące badań medycyny pracy od poprzedniego pracodawcy?
  • Czy w części A powinny być przechowywane wszystkie świadectwa pracy?
  • Czy umowy przedwstępne powinny być przechowywane w aktach osobowych?
  • Czy w części A akt przechowujemy CV pracownika?
  • Jakich dokumentów nie powinno się przechowywać w części A akt osobowych?

Część B akt osobowych

  • Jakie informacje zgodnie z RODO można żądać od kandydata do pracy?
  • Jakie nowe dokumenty pojawiły się w aktach osobowych w 2019 r.?
  • Jakie dokumenty z zakresu pracy zdalnej trzeba przechowywać w części B akt?
  • Jakie dokumenty dotyczące służby wojskowej przechowujemy w aktach osobowych?
  • Jakie dokumenty dotyczące niepełnosprawności pracownika przechowujemy w aktach osobowych?
  • Czy w katach osobowych przechowujemy zgody na dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia?
  • Jakie dokumenty uprawniające do dodatkowych urlopów przechowujemy w aktach osobowych?
  • Czy w aktach przechowujemy dokumenty dotyczące elastycznej organizacji
    pracy?

Część C akt osobowych

  • Jakie dokumenty przechowuje się w części C akt osobowych?
  • Czy dokumentację dotyczącą odprawy pośmiertnej powinno się przechowywać w części C akt osobowych?
  • Jakie dokumenty dotyczące zajęć komorniczych powinny być przechowywane w części C akt osobowych?
  • Dokumentację dotyczącą jakich badań medycyny pracy powinno się przechowywać w części C akt osobowych?

Część D i E akt osobowych

  • Jakie dokumenty powinny być przechowywane w części D akt osobowych?
  • Jakie są zasady usuwania kar porządkowych z akt osobowych?
  • Kiedy można wcześniej usunąć karę z akt osobowych?
  • Czy część E akt trzeba tworzyć, gdy nie ma dokumentów do przechowywania w niej?
  • Jakie dokumenty powinny być przechowywane w części E akt osobowych?
  • Jakie są zasady usuwania dokumentów z części E akt osobowych?

Pozostała dokumentacja pracownicza

  • Jakie dokumenty z zakresu czasu pracy należy przechowywać?
  • Wnioski dotyczące których absencji należy przechowywać w dokumentacji
    czasu pracy, urlopowej oraz w aktach osobowych?
  • Jakie elementy dokumentacji BHP są dokumentacją pracowniczą, a jakie nie?
  • Czy można przechowywać roczne karty wynagrodzeń czy miesięczne listy płac?

Dokumentacja ZFŚS

  • Jakie są zasady archiwizacji dokumentacji dotyczącej ZFŚS?
  • Jakich dokumentów poza wnioskiem można żądać od pracownika i czy je przechowujemy?
  • Na czym polegają coroczne przeglądy dokumentacji ZFŚS?
  • Czy roczny przegląd dokumentacji ZFŚS musi zostać udokumentowany?

Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej

  • Kiedy akta osobowe są przechowywane 10 a kiedy 50 lat?
  • Kiedy dokumentacja czasu pracy jest przechowywana 3 a kiedy 10 lat?
  • Jak długo należy przechowywać zwolnienia lekarskie i w jakiej postaci?
  • Jak długo należy przechowywać dokumentację ZUS i PIT?
  • Przez jaki czas przechowuje się dokumentację chorób zawodowych i wypadków przy pracy?
  • Ile się przechowuje dokumentację umów zlecenia oraz o dzieło?
  • Jak długo należy przechowywać dokumentację dotyczącą ZFŚS?

MIELIŚMY PRZYJEMNOŚĆ PRACOWAĆ DLA:

1

Przeszkoliliśmy ponad 40000 dyrektorów, menedżerów, kierowników i naczelników.

2

W Akademiach menedżerskich, w których mierzyliśmy efektywność (47 projektów 286 dni szkol.) poziom kompetencji wzrósł średnio o 16%.

3

Pracujemy na poziomie kompetencji (wiem co i jak mam zrobić), motywacji (wierzę, że warto), postawy (zamierzam to zrobić) , wdrożenia (follow up)

4

Zgodnie z badaniami przeprowadzonymi przez amerykańskie centrum Center for American Progress, koszt zastąpienia pracowników wynosi około 16% ich rocznego wynagrodzenia. W przypadku menadżera zwiększa się do 100%.

Szkolenie związane z:

OPINIE O SZKOLENIACH

Justyna Baryła-Rychert


Project Manager
tel.: 505 273 483
fax: 22 266 08 51
j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert
Zaznacz liczebność grupy i zostaw dane kontaktowe, a odezwiemy się z wyceną szkolenia.

ZOBACZ NAJBLIŻSZE Szkolenia - hr, kadry, płace

Spotkanie podzielone na dwa oddzielne dni. Pierwszego dnia zostaną poruszone kwestie związane z przechowywaniem dokumentacji pracowniczej, drugi dzień poświęcony elektronizacji dokumentacji.

2025-04-14
14 kwietnia 2025 - 15 kwietnia 2025
2025-04-15
Szkolenie online Szkolenie online
Dostępne jest szkolenie zamknięte.

Podczas szkolenia zostaną przedstawione zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

2025-04-14
14 kwietnia 2025
2025-04-14
Szkolenie online Szkolenie online
Dostępne jest szkolenie zamknięte.

Szkolenie poświęcone elektronizacji dokumentacji.

2025-04-15
15 kwietnia 2025
2025-04-15
Szkolenie online Szkolenie online
Dostępne jest szkolenie zamknięte.