Tabele przestawne – analiza nieuporządkowanych danych

Szkolenie jest tak przygotowane, aby nauczyć się w jaki sposób tworzyć i obsługiwać tabele przestawne z różnych źródeł. Nauka będzie oparta na praktycznych przykładach. Zostaną ukazane różne sposoby analizowania danych przy pomocy tabele przestawnych, które będą pobierane z najróżniejszych nieuporządkowanych źródeł. Najczęściej będą to pliki txt, csv pochodzące z SAP i innych serwerów.

• Na szkoleniu poznasz w jaki sposób należy tworzyć listy danych tak, aby było można je w prosty sposób analizować. Jak czyścić w trakcie pobierania listę danych.
• Zobaczysz sposoby pobierania danych z różnych źródeł przy pomocy Power Query.
• Poznasz sposoby grupowania danych, różne techniki sterowania wydrukiem tabel przestawnych.
• Na szkoleniu poznasz w jaki sposób modyfikuje się funkcję pól z obszaru wartości oraz w jaki sposób modyfikować dane zanim zostaną wczytane do tabeli przestawnej.
• Nauczysz się tworzyć własne pola obliczeniowe.
• Poznasz sposoby w jaki można formatować dane nadając im profesjonalny wygląd.
• Na szkoleniu będzie również wprowadzenie do Power Query. Nauczysz się robić podstawowe przekształcenia i je edytować.
• Dzięki poznaniu jak się tworzy tabele przestawne skrócisz czas przygotowania analiz.
• Nauczysz się sposobu przekształcania danych

Na szkoleniu nauczysz się dwóch umiejętności. Pierwszą będzie tworzenie tabel przestawnych. Drugą sprawą będzie obrabianie i przekształcanie danych tak aby analiza danych za pomocą tabel przestawnych była możliwa.

Po szkoleniu uczestnik będzie w stanie samodzielnie tworzyć i modyfikować tabele przestawne a także modyfikować i obrabiać dane przy pomocy Power Query w stopniu podstawowym.

WYMAGANIA SPRZĘTOWE:

• KOMPUTER, MIKROFON
• STAŁE ŁĄCZE INTERNETOWE
• Aktualna przeglądarka Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, lub Opera
• System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Powitanie – Prezentacja uczestników i trenera.

Moduł 1
Usprawnienia pracy z arkuszem kalkulacyjnym Microsoft Excel:

• Nazewnictwo elementów okna w programie MS Excel, Power Query

Moduł 2
Listy danych

• Tworzenie list danych.
• Warunki konieczne do tworzenia list danych.
• Przykłady złych list danych.
• Przygotowanie danych do analizy.

Moduł 3
Formatowanie danych jako tabela

• Formowanie danych jako tabela.
• Zalety formatowania danych jako tabela.
• Tabela i zakres jako źródło danych.

Moduł 4
Pobieranie danych przy pomocy Power Query:

• z tabeli.
• z zakresu.
• z tekstu CSV, txt.
• z folderu.

Moduł 5
Zarządzanie zapytaniami Power Query i danymi tabel przestawnych

• Edycja zapytań.
• Modyfikacja kroków zapytań.
• Zmiana kolejności kroków zapytań.

Moduł 6
Tworzenie tabel przestanych

• Wprowadzenie do analizy danych przy pomocy tabel przestawnych.
• Czym jest tabela przestawna.
• Dlaczego i kiedy stosować tabele przestawne.
• Tworzenie tabeli przestawnej.
  • Obszar wierszy.
  • Obszar kolumn.
  • Obszar wartości.
  • Obszar filtrów.
  • Pola tabeli przestawnej.

Moduł 7
Modyfikacja tabeli przestawnej

• Zmiana nazwy pól w tabeli przestawnej.
• Zmiana źródła danych tabeli przestawnej.
• Odświeżanie danych w tabeli przestawnej.
• Zmiana nazwy tabeli.
• Opcje tabeli przestawnej.

Moduł 8
Zarządzanie tabelą przestawną

• Zmiana położenie tabeli, przenoszenie tabeli.
• Dodawanie danych do tabeli przestawnej.
• Zmiana układu pól.
• Dodawanie pól do obszarów tabeli przestawnej.
• Wyświetlanie i ukrywanie danych w tabeli przestawnej.
• Odświeżanie danych w tabeli przestawnej.

Moduł 9
Narzędzia Power Query

• Zarządzanie kolumnami (wybieranie, usuwanie, usuwanie innych kolumn).
• Zmniejszanie wierszy.
• Zachowywanie, usuwanie pierwszych.
• Zachowywanie, usuwanie ostatnich.
• Sortowanie danych.
• Podział kolumn.
• Grupowanie danych.
• Promowanie nagłówków.
• Zamienianie wartości.
• Zamienienie błędów.
• Wyodrębnianie (Długość, Pierwsze, Ostatnie, Zakres).
• Kolumna warunkowa.

Moduł 10
Formatowanie danych tabeli przestawnej

• Zmiana układu tabeli przestawnej.
• Zmiana stylu tabeli przestawnej.
• Dodawanie i usuwanie sum pośrednich.
• Dodawanie i usuwanie sum końcowych.
• Formatowanie niestandardowe danych.

Moduł 11
Wykresy przestawne

• Tworzenie wykresów przestawnych.
• Modyfikacja wykresów.
• Stosowanie fragmentatorów.

Moduł 12
Odświeżanie danych zapytań Power Query oraz tabel przestawnych

• Odświeżanie zapytań Power Query
• Odświeżanie tabel przestawnych
• Odświeżanie danych.

Moduł 13
Pytania i odpowiedzi

• Zadawanie pytań i szukanie odpowiedzi na własne problemy.
• Podsumowanie szkolenia.