Excel – walidacja danych w arkuszu kalkulacyjnym
Załóżmy że przygotowując arkusz kalkulacyjny Excel, chcesz wprowadzić ograniczenia co do wartości jakie mogą zostać wprowadzone w danej komórce. Tutaj z pomocą przychodzi nam walidacja wprowadzanych danych!
Excel ma opcję sprawdzania poprawności wprowadzanych danych, która nakłada ograniczenia na dane wejściowe (dane wprowadzane przez użytkownika).
Ale jak to zrobić?
- Krok 1:
Zaznacz komórki które mają zostać objęte walidacją.
Następnie wybierz zakładkę „Dane” i wybierz opcję „Poprawność danych„.
- Krok 2:
W oknie „sprawdzania poprawności danych” w sekcji „Ustawienia” wybierz rodzaj walidacji np. „Liczba całkowita” i wypełnij pozostałe pola np. „Minimum„, „Maksimum” zgodnie z twoimi potrzebami.
- Krok 3:
Przejdź do zakładki „Komunikat wejściowy” i wpisz treść komunikatu jaką dostanie użytkownik gdy kliknie w pole na którym zastosujemy walidację.
- Krok 4:
W zakładce „Alert o błędzie” wpisz treść komunikatu jaką dostanie użytkownik gdy wprowadzone przez niego dane nie przejdą walidacji wprowadzanych danych.
Efekt końcowy wprowadzenia walidacji danych wygląda następująco:
Gamma Firma Szkoleniowa | Szukasz branżowych i eksperckich materiałów?
Polub nas i otrzymuj informacje na bieżąco!
