Excel – walidacja danych w arkuszu kalkulacyjnym

Excel - walidacja danych w arkuszu kalkulacyjnym

Załóżmy że przygotowując arkusz kalkulacyjny Excel, chcesz wprowadzić ograniczenia co do wartości jakie mogą zostać wprowadzone w danej komórce. Tutaj z pomocą przychodzi nam walidacja wprowadzanych danych!

Excel ma opcję sprawdzania poprawności wprowadzanych danych, która nakłada ograniczenia na dane wejściowe (dane wprowadzane przez użytkownika).

Ale jak to zrobić?

• Krok 1:
  Zaznacz komórki które mają zostać objęte walidacją.
  Następnie wybierz zakładkę "Dane" i wybierz opcję "Poprawność danych".
  
  

• Krok 2:
  W oknie "sprawdzania poprawności danych" w sekcji "Ustawienia" wybierz rodzaj walidacji np. "Liczba całkowita" i wypełnij pozostałe pola np. "Minimum", "Maksimum" zgodnie z twoimi potrzebami.
  
  

• Krok 3:
  Przejdź do zakładki "Komunikat wejściowy" i wpisz treść komunikatu jaką dostanie użytkownik gdy kliknie w pole na którym zastosujemy walidację.
  
  

• Krok 4:
  W zakładce "Alert o błędzie" wpisz treść komunikatu jaką dostanie użytkownik gdy wprowadzone przez niego dane nie przejdą walidacji wprowadzanych danych.
  
  

Efekt końcowy wprowadzenia walidacji danych wygląda następująco:

Gamma Firma Szkoleniowa | Szukasz branżowych i eksperckich materiałów?
Polub nas i otrzymuj informacje na bieżąco!