Zalety i wady powołania ABI

Zalety i wady powołania ABI

Otóż przede wszystkim, kiedy powołujemy ABI, musimy wiedzieć, że administrator danych osobowych nie będzie już odpowiadał za nieumyślne naruszenie przepisów, które dotyczą ochrony danych osobowych.

Teraz to administrator bezpieczeństwa informacji jest osobą, która może być pociągnięta to odpowiedzialności, nawet karnej. Oczywiście dzieje się to wtedy, gdy źle zarządza on danymi.

Minusem powołania ABI jest przede wszystkim to, że dla firmy oznacza to dodatkowy, często niemały koszt.

Należy jednak mieć świadomość tego, że dzięki takiej decyzji administrator danych osobowych będzie zwolniony z dokumentacji dotyczącej danych osobowych oraz nie będzie musiał zajmować się polityką bezpieczeństwa, a będzie mógł skupić się na prowadzeniu gospodarczej działalności.

Jest to dla niego spore odciążenie, tym bardziej, że przepisy stale się zmieniają, trzeba więc cały czas trzymać rękę na pulsie, a pracy nie brakuje. Administratorem danych osobowych jest często np. dyrektor szkoły, prezes firmy itd., a wiadomo, że raczej nie ma on czasu na zajmowanie się takimi sprawami.

Oprócz tego wielką zaletą jest to, że znacznie rzadziej będą odbywały się kontrole GIODO, a jeśli już będą się one odbywały to będzie w tym uczestniczył ABI. Poza tym, jeśli powołany jest ABI to nie ma konieczności zgłaszania bazy danych do GIODO, bowiem zostaje tam zgłoszony właśnie ABI.

Warto także mieć świadomość tego, że powołanie ABI może rzeczywiście zwiększyć bezpieczeństwo danych osobowych oraz zapobiec wielu wyciekom i różnym tego typu nieprzyjemnym i niebezpiecznym sytuacjom.

Może to w pewien sposób podnieść prestiż firmy, a także sprawić, że pracownicy będą mieli do niej zaufanie. Oczywiście, zawsze istnieje ryzyko, że nie będzie to udana inwestycja.

Będziemy płacić za ABI, a on tymczasem nie będzie wypełniał swojej roli tak, jak byśmy tego oczekiwali. Nie mniej jednak zalet jest sporo.

Warto także wiedzieć, że ABI może służyć pomocą w różnych sporach związanych z danymi osobowymi, interweniować w przypadku, gdy któryś z pracowników nie chce ich podać, a przede wszystkim zdejmuje on odpowiedzialność z pracowników za dane osobowe.